Contractmanager groen en vaarwegen/ beheerder groen en vaarwegen

Organisatie
De opdracht wordt uitgevoerd voor de provincie Flevoland, expertiseteam beheer en onderhoud infra. Meer dan 100 medewerkers van de expertiseteams projectvoorbereiding & -uitvoering infra en beheer en onderhoud infra houden zich bezig met de realisatie van infrastructurele projecten en het beheren & onderhouden van de wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen.
Het team beheer en onderhoud bestaat uit drie vestigingen en beheerders en adviseurs op het gebied van wegen, vaarwegen, groen, technische installaties, openbare verlichting en verkeersregelinstallaties. Met een kernteam van ongeveer 12 collega’s ben je onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de instandhouding van alle provinciale infra assets.

Opdracht
Als contractmanager  groen en vaarwegen help jij tijdelijk om de contracten op het vlak van groen en vaarwegen te beheren, aanbestedingen af te ronden en zorg te dragen dat de beheer werkzaamheden in samenspraak met de adviseur en vestigingen (Emmeloord, Dronten en Zeewolde) conform het contract worden uitgevoerd. Buiten werken de toezichthouders en directievoerders die de werkzaamheden controleren en coördineren. Jij zorgt voor start overleggen met de aannemer(s), stemt de contractafspraken af met de directievoerder en ziet erop toe dat conform contract en binnen de geldende budgetten het werk goed wordt uitgevoerd. Jij bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van groen en zaken als bio divers maaibeheer, flora en fauna check en invasieve exoten zijn voor jou niet onbekend.

In de basis bestaat je opdracht uit:

• Het opstellen en het laten uitvoeren van bestekken en beheerplannen voor beheer en onderhoud. Dit met de nadruk op groen (sierbeplanting, bermen, bomen) en de vaarwegen (inclusief de oevers en de provinciale boten);

• Het adviseren over vergunningsaanvragen;

• Het coördineren van een correcte uitvoer van de diverse bestekken;

• Contractmanagement en budgetbeheer van de diverse onderhoudscontracten;

• Samenwerken met projectteams, adviseurs en beheerders om klanteisen en technische normen te waarborgen;

• Samen met je collega-beheerders ben je in staat om domein overstijgend te komen tot integrale planvorming op het gebied van beheer en onderhoud;

• Je stuurt gericht op budget en realisatie;

• In staat zijn om de opdracht individueel uit te voeren, (niet in duo verband).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag.

De opdracht wordt vervuld gedurende 12 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 1 weken. Dit geldt ook voor de verlengoptie.

Minimumeisen/ knock-outcriteria

1. BYOD; Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;

2. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;

3. Een aantoonbare afgeronde opleiding groen;

4. Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector met contractbeheer binnen beheer en onderhoud op het vlak van GROEN (benoem duidelijk 1 concreet voorbeeld op een aparte pagina in het cv);

5. Bereid en in staat om werkzaamheden, in overleg, zowel thuis als op het provinciehuis te Lelystad, als de steunpunten (Emmeloord – Zeewolde – Dronten) uit te voeren;

Gunningscriteria / wensen (weging, totaal 100 punten)

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van groen (40 punten);

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager/contractbeheerder op het gebied van groen waaronder: maaibeheer, bomen en oevers (benoem dit duidelijk in het cv) (60 punten);

Competenties

• Gericht op samenwerking;

• Doortastend en ondernemend;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Teamspeler: om samen met de adviseur, directievoerders, vestigingsmanagers en toezichthouders goed uitvoer te geven aan de diverse contracten;

• Planmatig en in staat om projectmatig te werken.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;

• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van    bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland;

• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

• De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.

• Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de . Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).