Business analist

Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Er komen veel en belangrijke ontwikkelingen op de provincie af die veelal verbonden zijn met digitalisering en de informatiesamenleving. Wetgeving die een digitaliseringsopdracht voor de provincie tot gevolg heeft, aangepaste werkprocessen, toenemende (keten-)samenwerking met partners, inwoners en organisaties uit de provincie die allen van ons verwachten dat we onze diensten digitaal aanbieden. Ook de invloed van nieuwe technologie en data op ons werk bij de provincie wordt met de dag groter.

De afdeling I&A is de professionele dienstverlener op de terreinen van informatiedienstverlening en informatietechnologie. De afdeling zorgt ervoor dat elke medewerker van de provincie zich m.b.v. ict-middelen onbelemmerd kan richten op de uitvoering van zijn of haar kerntaak en adviseert de provinciale organisatie bij het automatiseren van processen en bij het samenstellen en beheren van data- en/of gegevensverzamelingen.

Het team Ontwerp & Ontwikkeling (O&O) is onderdeel van de afdeling I&A en houdt zich bezig met applicatie-integratie, applicatieontwikkeling, business analyse & ontwerp en testen/QA. Het team bevat een aantal scrumteams. Daarnaast leveren ze projectmatige inzet op ICT projecten met analisten, ontwerpers en testcoördinatoren. Bij deze werkzaamheden wordt het team regelmatig aangevuld met externe specialisten.

Voor diverse opdrachten uit het business i-projectenportfolio zoekt het O&O team tijdelijk versterking op het gebied van business analyse.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Verantwoordelijkheden
De business analist zal ingezet worden op verscheidene projecten. Hij/zij analyseert samen met de gebruikers de bestaande en gewenste processen, stelt eisen en wensen op voor de toekomstige informatievoorziening binnen architectuurkaders en legt deze vast in requirement analyses, business analyses en functioneel ontwerpdocumenten. Daarbij begeleidt de analist de keuze voor en implementatie van standaard- of maatwerkapplicaties en bijbehorende aanbestedingen en selectieprocedures. Tevens zal van de business analist gevraagd worden om peer reviews uit te voeren en mee te werken aan verdere professionalisering.

Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 januari 2026 voor 32 - 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 3 maart 2025 inzetbaar is voor 32 - 40 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie of over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied (opgedaan in de periode 2018 - heden), waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied voldoet, waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse.

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen.

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen.

Wensen

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met alle aspecten van het vakgebied business analyse, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Onder de gevraagde ervaring wordt verstaan: eenduidig formuleren van probleemstelling, scope bepalen, opstellen procesontwerp, uitvoeren stakeholderanalyse, uitvoeren alternatieven onderzoek, onderbouwen met advies. Deze aspecten moeten in de combinatie van opdrachten terugkomen. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (6 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (4 punten) Externe heeft geen ervaring met al deze aspecten van het vakgebied business analyse (0 punten) (30%)

Externe heeft aantoonbaar ervaring met kennisdomeinen binnen de overheid, bijvoorbeeld: Subsidieverlening, Omgevingswet, Politiek- en ambtelijk besluitvormingsproces, Vergunningen, Basisregistraties, Ruimtelijke Plannen, Datagedreven Werken, WOB/WOO verzoeken, Beheer- en Onderhoud Wegen, Wetgeving (bijv. WOO, DUTO, AVG, WCAG en archivering), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met tenminste 2 kennisdomeinen binnen de overheid (10 punten) Externe kan een project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 1 kennisdomein binnen de overheid (6 punten) Externe heeft geen ervaring met kennisdomeinen binnen de overheid (0 punten) (25%)

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO (0 punten) (20%)

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten OF 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met inkoop van ICT producten en diensten ZONDER aanbestedingen (6 punten) Externe heeft geen ervaring met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten OF kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met inkoop van ICT producten en diensten ZONDER aanbestedingen (0 punten) (15%)

Leverancier is bereid een deta-vast (na 12 maanden) overeenkomst met de provincie aan te gaan (10 punten) Leverancier is niet bereid een deta-vast (na 12 maanden) overeenkomst met de provincie aan te gaan (0 punten) (10%)