Geen maximum
4-8
UtrechtBegindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
10 sept 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Opdracht
Commercieel beheer Tot de commerciele processen behoren het aangaan van nieuwe huurovereenkomsten en allonges en het beeindigen van bestaande en/of aflopende huurovereenkomsten. Tevens ben je verantwoordelijk voor het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO).
Administratief beheer De processen die onder administratief beheer vallen behelzen alle administratieve processen van het vastgoedbeheer. Tevens valt het beheer van het bronbestand, het vastgoeddossier en de huurdossiers onder het administratief beheer.
Financieel beheer Onder Financieel beheer vallen financiele processen met betrekking tot het vastgoedbeheer, zoals het samen met de medewerker financien en control opzetten van de boekhouding bij de implementatie van nieuwe huurder en het verzorgen van de huurindexatie en de jaarlijkse servicekostenafrekening.
Concreet bestaat je takenpakket o.a. uit:
- Opstellen Huurovereenkomsten en allonges
- Opstellen dienstverleningsovereenkomsten (DVO)
- Samen met de medewerker financien en control verzorgen van de jaarlijkse huurindexatie, jaarlijkse afrekening servicekosten
- In samenwerking met de medewerker financien en control opstellen van kwartaalfacturen voor huur en servicekosten
- Zorgdragen voor juiste archivering van documenten zodat alle archiefwaardige stukken juist en compleet worden opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen (digitaal archiefsysteem en juridische stukken in papieren vorm aanbieden aan documentbeheer)
- Beantwoording vragen van de accountant t.b.v. huurderszaken.
- Overzicht houden op ruimtegebruik en expiratiedata en vroegtijdig acteren op komende mutaties
- Adviseert teamleider Facilitair met betrekking tot huurdersaangelegenheden
- Adviseert teamleider Facilitair met betrekking tot eventuele nieuwe huurders
- Overleg met individuele huurders waar het gaat om vastgoed specialistische vraagstukken (denk aan uitbreiding/inkrimping).
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van vastgoed en/of facility management;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen vastgoed;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van huurovereenkomsten (conform ROZ model kantoorruimte);
- Aantoonbare werkervaring met servicekostenafrekening;
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van jaarlijkse huurindexaties.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en/of accountmanagement binnen vastgoed. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (50 punten);
- Aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (50 punten).
Competenties
- In deze rol heb je focus op de afspraken die zijn gemaakt, met aandacht voor de relatie.
- Je kunt goed omgaan met verschillende, soms tegengestelde, belangen en begrijpt het krachtenveld waarin je werkzaam bent.
Organisatie en team
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Gespreksinformatie
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De zittende leverancier heeft de ruimte om te reageren op deze aanbesteding.
