Projectleider Maatwerk

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid.

Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up-to-date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking. We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren.

Omschrijving van de opdracht
Bij ons staat de mens altijd centraal en als projectleider maatwerk ben jij een belangrijke schakel tot het bieden van de juiste ondersteuning voor jongeren in onze regio. Je bent de verbindende factor tussen zorgaanbieders, gemeenten en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat contracten niet alleen op papier goed geregeld zijn, maar ook daadwerkelijk de zorg leveren die jongeren verdienen. Afgelopen jaren zijn er om diverse redenen door gemeenten lokaal steeds meer overeenkomsten gesloten, naast de regionale overeenkomsten. Gemeenten hebben echter de wens uitgesproken om het afsluiten van lokale maatwerkafspraken te minimaliseren en de bestaande lokale contracten voor maatwerkvoorzieningen waar mogelijk onder te brengen bij de Regio.

Per 1 mei 2025 worden de gemeentelijke maatwerkovereenkomsten stapsgewijs overgedragen naar de afdeling Inkoop en Contractbeheer.
Per 1 januari 2026 zijn alle gemeentelijke maatwerkovereenkomsten overgedragen. De over te nemen maatwerkovereenkomsten zijn voornamelijk gericht op jeugd.

Je bent projectleider, waarbij je de lijnen uitzet, je projectteam aanstuurt en zorg draagt voor een soepele overgang van gemeentelijke maatwerk naar een regionale overeenkomst. De Projectleider houdt de voortgang en uitvoering van het project in de gaten. De Projectleider weet precies in welke fase het project zich bevindt, bewaakt scherp de deadlines en houdt  inkoopprocessen strak in de gaten, zodat alles volgens planning verloopt. Je verzamelt en analyseert zorgvuldig de benodigde gegevens voor het sluiten van overeenkomsten.  

Vereisten/knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider binnen het sociaal domein; minimaal jeugd, bij voorkeur ook Wmo.

3. Aantoonbare afgeropnde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

4. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving van het sociaal domein;

5. Aantoonbare werkervaring met het werken met Teams; PowerBi; Office 365 en Sharepoint;

6. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein (50 punten);

2. Aantoonbare afgeronde opleiding met betrekking tot lean inrichten van werkprocessen (30 punten);

3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een project- en tijdsplanning en het bewaken hiervan (20 punten).

Competenties
Jij hebt ervaring in contractbeheer en voelt je als een vis in het water in het sociaal domein. Je kunt zowel analytisch als praktisch denken, en je werkt graag samen om het beste resultaat te bereiken.

Verder beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding gericht op contractbeheer.

• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het sociaal domein.

• Ken je de relevante wet- en regelgeving of ben je in staat je dit snel eigen te maken.

• Werk je gestructureerd, neem je initiatief en schroom je niet om verbeteringen aan te dragen.

• Ben je communicatief sterk en weet je met humor en sensitiviteit verbinding te maken met anderen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: Ma t/m vrijdag. 

 Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 mei 2025 tot 12.00 uur. De gesprekken vinden plaats op locatie. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Regio Gooi- en Vechtstreek faciliteert geen mobiele telefoon.

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Regio Gooi  en Vechtstreek mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Regio Gooi  en Vechtstreek. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).