Informatiespecialist

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de RSD Kromme Rijn Heuvelrug mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de RSD Kromme Rijn Heuvelrug. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie!  De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de  professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Team
Je wordt onderdeel van ons team Informatiemanagement. Dit team valt onder de afdeling Financiën, Informatiemanagement en Facilitair (FIF). Het is een team met professionals die samen verantwoordelijk zijn voor optimale dienstverlening aan onze interne organisatie.laats hier informatie over het team waar de professional terecht komt

Opdracht
Bij de RSD is er veel aandacht voor informatiemanagement. Het team Informatiemanagement vertaalt de RSD doelstellingen en ambities naar de benodigde en gewenste sturingsinformatie. De komende jaren worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering van werkprocessen, gegevensgebruik en documentaire informatie. Het team Informatiemanagement speelt hierin een belangrijk rol en heeft tot doel de organisatie op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten te faciliteren. Als Informatiespecialist draag je zorg voor bovenstaande door middel van het toepassen van geldende kaders, kwaliteitseisen, controle signalering en bewaking.

Concreet ga jij:
· Scan en document controles uitvoeren;
· Uitvoering geven aan het Vervangingsbesluit;
· Op de juiste manier archiveren;
· Waarderingen toekennen aan afgesloten uitkeringen en vorderingen;
· Zorgdragen voor het verbeteren van werkwijze, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen;
· Bijdragen aan de verdere uitrol van digitaal werken;
· Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de professionals omtrent gewenste wijzigingen in hun werkprocessen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;  
4. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
6. Aantoonbare kennis van de AI intwikkeling, benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van LEAN (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
8. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 voor minimaal 32 uur per week (10 punten);
9. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten).

Competenties
- Samenwerken;
- Nauwkeurig; 
- Zelfstandig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 mei 2025 vanaf 10.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Voor de zzp'er

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).