Manager Projectbeheersing

Omschrijving van de opdracht
Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing met specifieke ervaring in de waardeketen Afvalwater, Watersystemen of Drinkwater, die projectbeheersing efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren op enkele (complexe) projecten.

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing, met praktijkervaring in het werken volgens het IPM-model. Iemand die helpt om onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen, en daarnaast -middels werk in de projecten- een bijdrage levert aan producten, processen en kaders voor een aantal werkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing.

Als zelfstandige functie binnen een IPM-projectteam is het binnen Waternet een betrekkelijk nieuwe discipline. Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om meerdere (complex) projecten in control (beheersbaar) te houden en tot een goed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties die zijn overeengekomen met de opdrachtgever(s).

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die projectbeheersing efficiënt en effectief inricht en uitvoert op enkele dijkverbeterings- en waterbodemsaneringsprojecten. Een aantal projecten zijn samenwerkingsprojecten met andere overheden waarbij Waternet optreedt als penvoerder. Ook is bij enkele projecten sprake van subsidiering van het Rijk met bijbehorende verantwoordingsstructuur.

Omdat voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing nog geen eenduidige kaders zijn vastgesteld, is er een urgente behoefte om handreikingen op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast jouw regulier ‘projectenwerk’ zal je hier een bijdrage aan leveren, deels door ‘hands-on’ werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.

Team
Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: (i) Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen, (ii) Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties en (iii) Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen, (iv) ‘Specials’ zoals Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging.

Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en je krijgt een rol in een IPM team.

Verantwoordelijkheden en werkzamheden
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het IPM-projectteam het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert – gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK (geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het “einde werk”, oftewel het verwachte eindresultaat van het project. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jouw IPM-projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordt vormgegeven binnen Waternet. Vanuit de projectbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.

De Manager Projectbeheersing:

• heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor de onderlinge verbinding.

• heeft een actieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit) aspecten van de projecten.

• neemt deel aan het periodieke IPM projectteamoverleg en de voortgang- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s) en subsidieverleners.

• heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Dit realiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan met onzekerheden. Risicomanagement en daarbij risico gestuurde projectbeheersing is een hulpmiddel bij het effectief en efficiënt omgaan met onzekerheden om onze doelen te bereiken, tijdens de gehele doorlooptijd van het project.

• zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig geïnformeerd zijn.

• adviseert de projectmanager (en eventuele andere IPM-rolhouders) over de opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem.

• ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken, draagt verbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze te implementeren.

• is in staat projectsturing te organiseren voor meerdere projecten tegelijkertijd.

• heeft een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing (bv. planningsmanagement of kostenmanagement) handreikingen op te (laten) stellen en deze als werkwijze te borgen binnen projectteams.

• stuurt de Planner, Risicomanager en Projectondersteuner aan van het team

• is aanspreekpunt / sparringpartner voor teamleider en senior adviseurs projectbeheersing voor ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.

Kandidaat omschrijving
Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rollen (nog) niet altijd helder zijn afgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (de werkvelden binnen) projectbeheersing.

Je beschikt over een gezond gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega’s.

Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet.

Eisen
Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek.

1. Aantoonbaar 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing en/of programmabeheersing.

2. Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.

3. In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat (of is bereid deze op zeer korte termijn te halen op eigen kosten).

4. Ervaring met projectbeheersing binnen één van de domeinen: ‘infrastructuur / waterveiligheid / watersystemen.

5. In bezit van rijbewijs B.

6. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
Deze competenties worden getoetst in een gesprek

• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.

• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.

• leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.

• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?

• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.

• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Gunningscriteria

1. Maximaal uurtarief is € 125,00 all-in excl. BTW. (30 punten)

2. Contractkennis van, en ervaring met, UAV en / of UAV-GC contracten (maximaal 10 punten)

   • 1 t/m 2 jaar: 5 punten

   • 3 jaar en meer: 10 punten

3. Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier, en doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000 model (maximaal 10 punten)

   • 0 tot 1 jaar: 2,5 punten

   • 1 t/m 2 jaar: 5 punten

   • 3 tot 5 jaar: 7,5 punten

   • 5 jaar en meer: 10 punten

4. Ervaring als Manager Projectbeheersing of adviseur binnen het werkveld Projectbeheersing bij (samenwerkings)projecten met meerdere overheidsopdrachtgevers. Het betreft hierbij projecten in de infrastructuur en/of projecten ten behoeve van waterveiligheid en/of ten behoeve van het watersysteem en/of ten behoeve van de landinrichting (20 punten)

5. Ervaring met het opbouwen van een projectplanning (maximaal 10 punten)

   • 1 t/m 2 jaar: 5 punten

   • 3 jaar en meer: 10 punten

6. Ervaring met budgetteren en kostenbewaking (maximaal 20 punten)

   • 0 tot 1 jaar: 5 punten

   • 1 t/m 2 jaar: 10 punten

   • 3 tot 5 jaar: 15 punten

   • 5 jaar en meer: 20 punten

7. Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings-)processen in een organisatie (20 punten)

   • 0 tot 1 jaar: 5 punten

   • 1 t/m 2 jaar: 10 punten

   • 3 tot 5 jaar: 15 punten

   • 5 jaar en meer: 20 punten

8. Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing, of adviseur Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPMsamenwerkingsmodel (maximaal 10 punten)

   • 1 t/m 2 jaar: 5 punten

   • 3 jaar en meer: 10 punten

Aanvullende informatie

• Werkzaamheden worden hybride uitgevoerd: deels op kantoor van Waternet (minimaal 50% van de tijd) en deels vanuit huis waarbij de communicatie via Microsoft Teams verloopt.

• Waternet hanteert de WNT norm.

• Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven op pagina 1, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden

Let op!: Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair.