Projectleider Aanbestedingen

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht

• Projectleiding: aanbesteding salarissysteem Europese aanbesteding, inclusief vraagbaak en uitvoering functioneel beheer huidige salarissysteem.

• Maken projectplan en opzetten projectuitvoering salarissysteem.

• Aanbesteden van het salarissysteem als projectleider in samenwerking met Inkoop Bureau Midden Nederland.

• Opstellen budgetbegroting voor implementatie aanbesteding.

• Vraagbaak voor salaris gerelateerde functioneel beheertaken en zelf uitvoering geven aan aanpassingen in het salarissysteem.

• De in te zetten uren zijn een gemiddelde per week gezien de piekuren in de opdracht op sommige momenten. Bv tijdens de beoordeling van de aanbesteding.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het doen van Europese aanbestedingen op het gebied van een personeels- en informatiesalarissysteem;
2. Aantoonbare werkervaring met ADP Workforce in het werken als functioneel en/of applicatiebeheerder;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
5. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het doen van 2 Europese aanbestedingen op het gebied van een personeels- en informatiesalarissysteem, in de afgelopen 10 jaar (30 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare op het gebied van HRM bij een gemeente (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ADP Workforce vanuit de functie van functioneel beheerder en/of applicatiebeheer (50 punten).

Competenties
- Analytisch;
- Coachend;
- Leiding kunnen geven vanuit een projectleidersrol;
- Structuur in werken kunnen aanbrangen;
- Verbindend;
- Taak-/mensgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert geen laptop.