Architect GEMMA en GEMMA-opleiding

Organisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de uitgangspunten van de ‘directie VNG beleid’ in de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• Verbeteren van de dienstverlening;

• Een efficiënte en wendbare organisatie;

• Anticiperen op de toekomst.

Kenniscentrum Architectuur
Je werkt voor het Kenniscentrum Architectuur van VNG Realisatie. Hier is kennis en ervaring verzameld over bedrijfs- en informatiearchitectuur en standaarden voor gegevensuitwisseling voor gemeenten. Onder meer architecten, informatieanalisten en API-specialisten faciliteren, ondersteunen, begeleiden, promoten en borgen de ontwikkeling en het gebruik van architectuur en standaarden. Het Kenniscentrum telt ongeveer 18 medewerkers.

Het Kenniscentrum ontwikkelt en beheert, samen met gemeenten en leveranciers, de Gemeentelijk Model Architectuur (GEMMA). De GEMMA is de referentiearchitectuur voor alle Nederlandse gemeenten en wordt gebruikt als uitgangspunt voor architectuur die voor gemeenten van belang is. Daarbij kan het gaan om programma’s en projecten binnen een individuele gemeente, om collectieve samenwerkingen van gemeenten en om overheidsbrede programma’s.

Hoewel de meeste werkzaamheden door vaste medewerkers worden uitgevoerd, schakelt het Kenniscentrum soms externe professionals in. Dit gebeurt voor afgebakende opdrachten waarvoor specifieke kennis of vaardigheden vereist zijn die niet structureel binnen de organisatie beschikbaar is. Via inhuur kan het Kenniscentrum flexibel inspelen op wisselende behoeften en kwaliteit blijven garanderen. Bij het selecteren van externe professionals wordt zorgvuldig gekeken naar de inhoudelijke aansluiting bij de opdracht, de expertise van de kandidaat en de toegevoegde waarde voor het project. De samenwerking wordt zo ingericht dat zelfstandigheid en verantwoordelijkheid van de ingehuurde professional gewaarborgd blijven.

Omschrijving van de opdracht
Gemeenten in Nederland staan voor grote uitdagingen waarbij de informatievoorziening vaak een belangrijkere rol speelt. Door het uiteenlopende gemeentelijke palet aan taken en verantwoordelijkheden is de gemeentelijke informatievoorziening in de loop der jaren erg complex geworden. Het wordt voor gemeenten hierdoor steeds moeilijker om gelijke tred te houden met de gewenste innovatie als gevolg van alle ontwikkelingen die op gemeenten afkomen.

Een team van experts op het gebied van architectuur en standaarden beheert en ontwikkelt samen met gemeenten de GEMMA-referentiearchitectuur. De GEMMA is bruikbaar als gemeenschappelijke architectuurbasis voor gemeenten. Gebruik van de GEMMA voorkomt onnodig werk en helpt om de informatievoorziening bij gemeenten eenduidig te verbeteren.

De VNG Verenigingsstrategie is erop gericht om gemeenten individueel en collectief te versterken. De GEMMA is bruikbaar bij zowel bedrijfsmatige, informatiekundige als technische (IT-)vraagstukken. De afgelopen 2 jaren is de GEMMA grondig herzien en verbeterd. Vanaf 2025 wil de VNG gemeenten helpen bij het opdoen van architectuurkennis in het algemeen en het gebruik van de GEMMA in het bijzonder. Voor dit doel zijn een GEMMA-leergang en een GEMMA-Toolkit ontwikkeld. De Leergang bevat een aantal lesmodules die gemeenten kunnen volgen om hun kennis van architectuur en de GEMMA te vergroten. Ook leveranciers, community’s en architecten die binnen de VNG werken kunnen gebruik maken van de Leergang. De Toolkit bevat basismateriaal voor workshops om GEMMA-producten binnen de eigen gemeentelijke context toe te passen.

Wij zoeken iemand met diepgaande kennis van en ervaring met de GEMMA en met het overbrengen van architectuurkennis. Gelet op het feit dat de GEMMA intensief gebruik maakt van de taal Archimate is ook kennis en ervaring daarmee vereist. Je werkt in opdracht van de coördinator van het Kenniscentrum en werkt aan doorontwikkeling en gebruik van de GEMMA-leergang en GEMMA-Toolkit. Waar nodig verbeter je ook onderdelen van de GEMMA. Je bent verantwoordelijk om benodigde processen op te zetten, te faciliteren en te borgen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je inventariseert behoeften en voorkeuren van gemeenten, community’s rondom Common Ground en het Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM) en enkele leveranciers met betrekking tot opdoen van kennis en gebruik van de GEMMA.

• Je adviseert hoe de Leergang en de Toolkit het beste bij hen onder de aandacht kan worden gebracht.

• Je inventariseert en adviseert hoe interne VNG-architecten in programma’s (zoals Common Ground, Werk en Inkomen en Omgevingswet) en projecten een introductie van GEMMA krijgen, zodat toepassing ervan naar een hoger volwassenniveau wordt getild. Dit sluit aan bij de wens van het CIO/CTO office om te werken met dezelfde kaders en richtlijnen.

• Je adviseert op welke manieren de Leergang en de Toolkit het beste kan worden aangeboden (bijvoorbeeld online, workshops, etc.).

• Je geeft zelf trainingen om onderdelen van de Leergang in de praktijk te toetsen stelt verbeterpunten voor. Je overlegt met collega’s die workshops met de Toolkit begeleiden en zorgt voor een goede afstemming tussen de Leergang en de Toolkit.

• In opdracht van de coördinator Kenniscentrum Architectuur verbeter je onderdelen van de Leergang en waar nodig onderdelen van de GEMMA.

• Je adviseert over beheer en doorontwikkeling van de GEMMA-leergang en de Toolkit. Bijvoorbeeld over wenselijke nieuwe Leergang-modules en Toolkitonderdelen.

• Je adviseert over positionering en gebruik van de leergang binnen de VNG.

• Je draagt bij aan materiaal voor communicatie over de Leergang en Toolkit.

• Je denkt mee over hoe de VNG kan samenwerken met marktpartijen voor het geven van trainingen en workshops.

Resultaat van de opdracht

• Er is een samenhangend pakket aan opleidingsmateriaal beschikbaar, voor zowel intern VNG gebruik als extern (w.o. gemeenten) om kennis te vergroten van architectuur in het algemeen en de GEMMA in het bijzonder.

• Het laten aansluiten van de bestaande leergang- basismodules bij de bestaande behoefte. Dit moet bruikbaar zijn voor het geven van opleidingen.

• Er is beschreven aan welke randvoorwaarden partijen buiten de VNG moeten voldoen om trainingen en/of workshops te mogen geven met gebruik van de Leergang en de Toolkit.

• Aanleveren van concrete afspraken over het beheer en de doorontwikkeling van de Leergang en de Toolkit.

• Er is beschreven, en waar mogelijk al ingericht, op welke manieren gemeenten gebruik kunnen maken van de Leergang en de Toolkit.

• Er is materiaal beschikbaar voor communicatie naar gemeenten hoe zij hun kennis van architectuur, de GEMMA en het gebruik ervan kunnen vergroten.

Eisen
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) minimaal beschikt over:

1. WO werk -en denkniveau in informatiekunde, informatica, ICT, Business Informatie Management of vergelijkbaar, opgedaan door minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op WO-niveau.

2. Minimaal drie (3) jaar werkervaring met de GEMMA en het toepassen ervan bij gemeenten.

3. Aantoonbare werkervaring, minimaal drie (3) jaar, met het ontwikkelen van lesmateriaal voor architectuurtrainingen.

4. Aantoonbare werkervaring met het geven van architectuurtrainingen.

5. Minimaal drie(3) jaar aantoonbare werkervaring met modelleren met de taal Archimate en het gebruik van de tool Archi.

6. Het uurtarief is maximaal € 120,- (exclusief BTW) en is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Stakeholdergericht

• Samenwerkingsgericht

• Analytisch vermogen

• Communicatief (mondeling en schriftelijk)

• Didactische vaardigheden

• Resultaatgericht.

Ook belangrijk:

• Je kunt nieuwe ideeën en concepten ontwikkelen, uitdragen en verdedigen, waarbij je met de communicatieve vaardigheid via overleggen tot overeenstemming komt.

• Je koppelt kennis van de GEMMA aan ervaring met het schakelen met stakeholders en het vertalen in passende opleidingsproducten.

• Je kunt architectuurconcepten helder overbrengen, ook als anderen weinig of geen kennis van architectuur hebben.

• Je bent iemand die goed kan luisteren, de verbinding aangaat met anderen, vasthoudend kan zijn waar nodig en realistisch kijkt naar uitdagingen.

• Je koppelt visie aan lef, neemt initiatief en weet mensen te overtuigen.

Gunningscriteria / wensen

1. Aantoonbare kennis van architectuur in het algemeen en de GEMMA, Common Ground en Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM) in het bijzonder.
   20%

2. Aantoonbaar aantal jaar architectuur gerelateerde werkzaamheden binnen een (bepaald) gemeentelijk domein.
   30%

3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van architectuurtrainingen blijkend uit CV.
   30%

4. Aantoonbare ervaring met het geven van architectuurtrainingen blijkend uit CV.
   20%

5. De score op uurtarief telt voor 40% mee.
   De score wordt als volgt bepaald: De inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met het laagste uurtarief via de volgende formule:
   ("uurtarief laagste inschrijving" / "uurtarief uw inschrijving") x "maximaal aantal punten"