Regionaal Projectleider TAW

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

Over de Aanpak Wachttijden
Wachttijden in de jeugdzorg bestaan al jaren. De groeiende zorgvraag en huidige knelpunten in de jeugdzorg leiden tot lange wachttijden, met ernstige gevolgen voor kinderen en jongeren. Deze wachttijden verergeren hun klachten, vertragen hun ontwikkeling en belemmeren daarmee hun toekomstkansen. Deze wachttijden kunnen duurzaam worden teruggedrongen als structureel wordt gekeken wat de onderliggende oorzaken zijn van wachttijden en niet enkel te focussen op symptoombestrijding.

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) heeft van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) de opdracht gekregen om jeugdzorgregio’s te ondersteunen bij het terugdringen van wachttijden in de jeugdzorg op basis van goed inzicht en overzicht. Het OZJ heeft hiervoor Aanpak Wachttijden opgezet. Dit team kan tot en met 2025 jeugdzorgregio’s ondersteunen die met wachttijden aan de slag willen.

We werken aan de doelstelling in jeugdregio’s omdat wachttijden voortkomen uit een complex geheel van onderling samenhangende factoren. Wachttijden ontstaan namelijk door onderliggende oorzaken die (lokaal of regionaal) kunnen verschillen, waardoor er geen ‘quick fix’ of uniforme oplossing is. Om de oorzaak van wachttijden duurzaam aan te pakken is een regionale werkwijze nodig waarmee een wezenlijke en blijvende verandering teweeg wordt gebracht in het systeem.

AW ondersteunt regio’s vanuit de onderstaande principes:

• Aansluiten bij de behoefte

• Aansluiten bij de regio

• Vraagverheldering

• Leefwereld centraal

• Gezamenlijk beeld vormen

• Samen beslissen en samenwerken

• Stapsgewijze verbetering: groot denken en klein doen

• Actie boven analyse

• Focus op ketenimpact

Omschrijving van de opdracht
Als senior adviseur governance/ PAW ben je onderdeel van Aanpak Wachttijden (AW). Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is: Effectieve inzet van het team in de regio’s, d.w.z. zodanig dat we bijdragen aan voedingsbodem in de regio om wachttijden - en vooral de achterliggende vraagstukken/oorzaken daarvan - duurzaam aan te pakken en tegelijkertijd het bewaken van de principes van onze werkwijze. Advisering omtrent governance en spelregels met betrekking tot samenwerking vormen een belangrijke taak binnen deze rol. Voor de ondersteuning van regio’s is maatwerk van belang. De senior adviseur governance/PAW ontwikkelt daarvoor een governance model samen met de regio’s dat ondersteunend is aan de opgave van Aanpak Wachttijden en de opgave in de regio’s. Dat betekent ook oog voor draagvlak, haalbaarheid, beste wijze van aansluiten bij een regio met het team. En dit in één, twee of drie regio’s tegelijk. Fasering en inzet in de regio is afhankelijk van de context, behoefte en vraagstukken van de regio. In iedere regio werk je in een interdisciplinair team, afhankelijk van de vraag en behoefte van de regio. Vanuit het team AW heb je een team met adviseurs data, systeem gerichte ontwerpers en begeleidingsdeskundigen. Je draagt er zorg voor dat deze adviseurs tijdig en in samenhang de werkzaamheden uitvoeren die in de regio benodigd zijn. Voor de adviseurs ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om hun ureninzet. Over de voortgang en de resultaten van de inzet van het team in de regio(s) leg je verantwoording af aan de programma coördinator. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de inzet van deskundigen binnen een regio uit ons netwerk.

Vanuit jouw rol bied je procesbegeleiding & veranderkundig, en governance advies aan de regio(s) en help je mee het onderwerp wachttijden op de agenda te krijgen in de jeugdzorgregio. Ook voer je de regie bij het verkrijgen van een gezamenlijk regionaal beeld over wachttijden, de achterliggende oorzaken en vraagstukken en de keuzes waar we vanuit AW gaan ondersteunen. Je hebt een rol in het (mede) faciliteren van interactie met alle betrokkenen in de regio; van gemeenten, jeugdhulpaanbieders, verwijzers en onderwijsinstellingen tot kinderen, jongeren en hun ouders. Samen met alle betrokkenen werk je aan het creëren van een logische plek - een platform – waar aan het vraagstuk van wachttijden gewerkt kan worden.

Een andere belangrijk taak is dat je deel uit maakt van het kernteam met je collega projectleiders en de programma coördinator waar we de gezamenlijke koers, strategie bepalen voor de aanpak en nadenken over onze eigen doorontwikkeling als team. We verwachten een actieve bijdrage vanuit jouw expertise in het nadenken over de doorontwikkeling en borging van de aanpak.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een regio bij het vormgeven en uitvoeren van het aanpakken van wachttijden in de jeugdzorgregio;

• Je bent specialist op gebied van governancevraagstukken in de regio en kan hierop door het gehele Aanpak Wachttijdenprogramma ingezet worden.

• Je hebt een belangrijke rol in het aanjagen van draagvlak bij de stakeholders. Deze stakeholders bevinden zich in een complex bestuurlijke omgeving met veel jeugdzorgorganisaties, onderwijs, huisartsen, veiligheidsketen en gemeenten in de jeugdregio. Je helpt regio’s hoe zij dit draagvlak kunnen creëren;

• Bestuur, beleid en uitvoering met elkaar verbinden;

• Je houdt doorlopend zicht op de benodigde randvoorwaarden en condities op de verschillende niveaus (bestuurlijk, management en operationeel) die van belang zijn om de regio te ondersteunen en bij hun vraagstukken en hun behoefte;

• Je bent verantwoordelijk voor een passende inzet van teamleden/expertises in een regio. D.w.z.: het proces, de planning, organisatie en het kwaliteitsmanagement van de inzet van ons team bij het ondersteunen van regio’s bij het aanpakken van wachttijden;

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team in de regio. Zij leggen verantwoording voor hun werkzaamheden en ureninzet bij jou af;

• Je bent samen met je collega’s’ verantwoordelijk voor de inzet en planning van het totale team;

• Je bent betrokken bij de werving van nieuwe regio’s. Hierin doe je aan verwachtingsmanagement, houd je een verdiepende workshop met de regio en maak je afspraken over de start van de aanpak;

• Je koppelt geleerde lessen terug aan het kernteam; Je werkt nauw samen met andere projectleiders, zodat je van elkaar kan leren en benodigde doorontwikkeling in de regio(s) in gang zet;

• Kennis, expertise en praktijkervaring in te zetten en actief te verspreiden;

• Jeugdzorgregio’s aan elkaar te verbinden zodat zij van elkaar leren;

• Naast het werken vanuit de principes van onze werkwijze heb je nog steeds oog voor concrete acties en resultaten in het concreet verlagen van wachttijden;

• Je rapporteert de voortgang in de regio en het budget aan de programmacoördinator.

Resultaat van de opdracht
Vanuit jouw rol als senior adviseur governance/ PAW heb je eind 2025 ervoor gezorgd dat er draagvlak is in de regio's waar jij de projectleider voor bent, voor het aanpakken van wachttijden via de regionale werkwijze. Je heb in diverse regio’s bijgedragen aan duidelijke afspraken omtrent governance en samenwerkingsvraagstukken. Daarbij het je hebt model op samenwerking en spelregels verder doorontwikkeld op basis van de ondersteuning van de regio’s. Je hebt de fasering van de regionale werkwijze doorlopen met de regio en daarbij ingezet wat in de regio nodig was (adviseurs, materiele zaken). Je hebt samen met de regio toegewerkt naar een décharge moment. Beoogd eindresultaat is dat de gehele aanpak is doorlopen in de regio, dat het regionale team dat bezig is geweest met de aanpak gemotiveerd is om verder te gaan met de aanpak na het beëindigen van de ondersteuning vanuit Aanpak Wachttijden en dat er concrete resultaten ter verlaging van wachttijden zijn bereikt tijdens de looptijd van de aanpak. Daarnaast heb je een wezenlijke bijdrage geleverd aan de borging van de Aanpak Wachttijden vanuit jouw specifieke expertise.

Eisen

• Kandidaat heeft tenminste 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van project leider in complexe bestuurlijke omgevingen, zoals eerder beschreven;

• Kandidaat heeft tenminste 10 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van een (project/programma)organisatie

• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in het leiden van een multidisciplinair team van professionals;

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan maatschappelijke vraagstukken/ veranderkundige projecten

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in (projecten in) de jeugdzorg en sociaal domein

• Kandidaat heeft specifieke (juridische) kennis over governancevraagstukken binnen de jeugdzorg

• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in de jeugdhulp op het thema wachttijden binnen de volgende categorieën/ organisaties:

• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe bestuurlijke organisaties zoals (lokale)overheden en jeugdzorginstellingen zoals eerder beschreven.

• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider bij regionale samenwerkingen en veranderopgaven in de jeugdzorg.

• Aantoonbare werkervaring met governance- en inrichtingsvraagstukken.