Projectleider Integraal Huisvestingsplan (IHP)

Omschrijving van de opdracht
Wij zoeken een projectleider voor ons Integraal Huisvestingsplan te implementeren. Dit plan bestaat uit het heralloceren van een cultureel centrum, kinder- en daklozenopvang, sloop van de huidige gebouwen, inrichten van de locatie voor een nieuwe school, kids-center en woningbouw. De nieuw te vestigen school is momenteel gevestigd op een andere locatie. Krijg jij hier energie van en heb je affiniteit met een dergelijke vastgoedopgave, waarbij mens en samenleving centraal staan?

Organisatie
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Opdracht, wat ga je doen?
Diverse functies moeten geherhuisvest worden. Denk daarbij aan het culturele functies, scholen, kinderopvang en woningbouw. De participatie met de bewoners is hierbij van essentieel belang. De plannen worden in goede afstemming met de bewoners in de buurt afgestemd.

Om de uitvoering van dit project de komende periode in goede banen te leiden zoeken we een professional in projectleiding en procesmanagement. Hierbij is het van belang dat je ervaring hebt met vergelijkbare projecten bij een gemeente. Projecten waarbij ‘bijzonder vastgoed’ wordt ontwikkeld, dan wel geheralloceerd.  Ervaring met het bouwen en/of verplaatsen van scholen is een pré.
Daarnaast kun je goed een idee naar een concreet plan vormgeven. Het is belangrijk dat jij hierbij resultaatgericht te werk gaat en als verbinder de juiste mensen weet te betrekken.

De volgende werkzaamheden vallen onder deze functie:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Je stelt daarvoor de benodigde documenten rondom het project op en stelt een projectteam aan (intern/extern);

• Je maakt deel uit van de stuurgroep met een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever. Je hebt hier een actieve rol, bereid vergaderingen voor om tot snelle besluitvorming te komen;

• Je zorgt voor de juiste communicatie en afstemming met belanghebbenden (integraal werken) en je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever (intern);

• Je bent een gesprekspartner voor de teammanager, collega’s en wethouders als het gaat om jouw projecten;

• Onder druk kundig kunnen opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven;

• Presentaties geven tijdens de college- en commissievergaderingen en bewonersbijeenkomsten.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van het fysieke domein;
2. Uurtarief maximaal € 115,-  exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee externe partij;
3. Beschikbaar per uiterlijk 10 maart voor 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke en/ of vastgoed domein binnen een gemeentelijke organisatie;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Huisvestingsprojecten binnen een gemeente;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als zelfstandig projectleider/projectmanager in het vastgoed- en of gebiedsontwikkeling (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals College- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met uiteenlopende gebruikers uit het maatschappelijke en bestuurlijke werkveld binnen een gemeente (25 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Huisvestingsprojecten binnen een gemeente (20 punten).

Competenties

• Je weet goed overzicht te houden en het proces te bewaken op gestelde deadlines;

• Je beschikt over een goede dosis bestuurlijke sensitiviteit en kunt schakelen tussen diverse niveaus en disciplines (afdelingen, teams) binnen de gemeentelijke organisatie;

• Je kunt zelfstandig op basis van genomen besluiten concrete acties uitzetten richting intern en extern betrokken partijen;

• Je kunt jouw ideeën en meningen op een heldere, begrijpelijke en correcte wijze overbrengen (in woord en geschrift) aan zowel collega’s, als externe partijen (onderhandelen en overtuigen);

• Je kunt goed samenwerken en neemt initiatieven en beschikt over voldoende overtuigingskracht.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vr. Voor deze rol is het gewenst minimaal twee dagen per week fysiek in Voorschoten aanwezig te zijn.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op dinsdag 25 februari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.