Projectleider Procesmatig Werken

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Waterland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Waterland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
De belangrijkste doelen die wij met het project Procesmatig werken willen bereiken zijn:

• De gegevenshuishouding is én blijft dusdanig op orde dat we bij het uitvoeren van onze taken kunnen vertrouwen op de juistheid, actualiteit en integriteit van de daarbij gebruikte gegevens.

• Er is organisatie breed een onomkeerbare professionaliseringslag teweeg gebracht.

Hiermee borgen we dat enerzijds inwoners en bedrijven kunnen vertrouwen op het juist verwerken van (ook) hun gegevens en anderzijds management en bestuur kunnen vertrouwen op de gegevens waarvan zij voor besluitvorming afhankelijk zijn.

Om deze doelen te behalen zoeken wij een Projectleider Procesmatig werken die grote stappen kan zetten in het procesmatig werken binnen onze gemeente, waarbij het organiseren van ‘zaakgericht werken’ een actuele uitdaging is. De recente aankoop van een nieuw zaaksysteem, te weten: zaaksysteem.nl en de voorbereiding op de overstap zijn een middel om deze doelen te behalen. Naast de implementatie van procesmatig werken in de organisatie is de technische migratie minstens zo belangrijk.

Werkzaamheden

• Je schrijft, met input van de organisatie, een visie op procesmatig werken binnen de gemeente Waterland, waarbij aandacht is voor de huidige stand van de organisatie, de stip op de horizon en hoe daar te komen.

• Je zorgt ervoor dat het management het boegbeeld wordt van deze visie en deze daadwerkelijk uitdraagt. Het project kan pas starten als de opdrachtgever ervan overtuigd is dat de projectleider dit voor elkaar gekregen heeft.

• Je geeft uitvoering aan de stappen die vanuit deze visie gezet moeten worden in het procesmatig werken.

• Je zorgt, samen met de nieuwe projectgroep, als projectleider voor de (verdere) implementatie van het nieuwe zaaksysteem en de taak specifieke systemen.

• Je onderhoudt nauw contact met de projectleiders van de Woo (Wet open overheid) en Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer).

• Je denkt mee over de stap die volgt op het procesmatig werken (data gestuurd/data gedreven werken).

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
4. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatievoorziening (geef één voorbeeld aan in cv);
5. Kandidaat is bereid om minimaal 60% van de werktijd op kantoor te werken.

Gunningscriteria (wensen) (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider (35 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Informatieadviseur (35 punten);
8. Ervaring met het leiden van de implementatie van zaaksysteem.nl (20 punten);
9. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer én fee de externe partij (5 punten);
10. Kandidaat is beschikbaar voor 40 uur per week (5 punten).

Competentie
In Waterland zijn belangrijke competenties lef, verbinding, vertrouwen, nieuwsgierigheid.
Voor deze opdracht komen daar verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, samenwerken en kwaliteitsgerichtheid bij.

Functieschaal
Functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenerbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met opdrachtgever, waarvan in ieder geval minimaal 60% op locatie Gemeentehuis, gemeente Waterland.

Planning
De gesprekken bij de gemeente (op locatie gemeentehuis Waterland, Monnickendam) zijn gepland op donderdagochtend 20 maart 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 19 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Voor de uitvoering van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.