Kwartiermaker bestuursondersteuning

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Opdrachtnemer wordt gevraagd om de overgang van de clusters secretariaat en bestuursadviseurs naar respectievelijk HR en BO te begeleiden. Opdrachtnemer voert de procesondersteuning van het ombuigingsproces uit.  

Welke resultaat lever je op? (opdracht!)

• Werving en selectie twee coördinatoren (secretariaat en bestuursadviseurs)

• Overdrachtsdossier voor teammanager HR en teammanager Bestuursondersteuning.

• Overdrachtsdossier van ontwikkelperspectieven van de bestuursadviseurs.

• Rapport opstellen hoe we de processen rondom politiek bestuurlijke besluitvorming kunnen optimaliseren, monitoren en meten.

• Rapport hoe we de procesinrichting van Bestuursondersteuning kunnen doen, inrichten en vormgeven.

• Opstellen P&C proces en scenario’s om te komen tot verbetering en integratie in dagelijkse werkzaamheden managers.

• Procesondersteuning ombuigingsproces.

Eisen

• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning ban de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht.

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.

• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.

• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant

• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO+ niveau. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft recente ervaring met processen rondom politiek bestuurlijke besluitvoering. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.

• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. €120,- (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.) In uitzonderlijke gevallen worden dienstreizen vergoed

• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring als projectleider Optimalisatie Politiek Bestuurlijke Besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft recente ervaring met ombuigingsprocessen. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft ervaring met werken met Unit 4. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over de competentie om procesgericht te denken. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat worden gevraagd hoe hij/zij de teammanager gaat coachen en welke stijl wordt gehanteerd. In dit gesprek wordt bepaald of dit passend gaat zijn.