Financiën en Inkoop - Senior recruiter

Opdrachtomschrijving
De juiste medewerker op de juiste plek, een goede candidate experience en elke dag bouwen aan ons werkgeversmerk. Dat is de ambitie van de gemeente Amsterdam en als Senior Recruiter draag jij hier aan bij vanuit het team Integraal Financieel Inzet (IFI). Je zoekt proactief talenten binnen de financiële doelgroepen, signaleert trends en ontwikkelingen in dit vakgebied en komt met verbetervoorstellen.

Als Senior Recruiter ben je verantwoordelijk voor het invullen van vacatures voor de directies Financiën & Inkoop en Dienst Middelen en Control. Dat ze niet vanzelf naar je toekomen in deze markt is voor jou juist de uitdaging waar je naar op zoek bent. Door je kennis van de arbeidsmarkt weet je op slimme manieren kandidaten te werven. Waardevolle contactmomenten met kandidaten staan hierin centraal. Een onderscheidende, persoonlijke en toegespitste benadering die écht aansluit. Jij bent onze ogen en oren in de arbeidsmarkt en bent in staat om de echte toppers uit de markt te halen en te overtuigen van de unieke mogelijkheden in onze organisatie. Je bent daarbij een sparringpartner voor het Recruitment team en aanspreekpunt voor onze vacaturehouders. Je neemt zelfstandig nieuwe vacatures in behandeling en ontzorgt de vacaturehouders in het hele recruitment proces.

Je organiseert en begeleidt het gehele werving-en-selectieproces voor vast en flexibel inzetbaar personeel. Hierbij zet jij jouw expertise in voor de huidige W&S behoeftes en ben jij de trekker van het uitvoeren van corporate recruitment processen. Jij richt je met name op de financiële functies zoals de Financieel Business Partner, Coördinerend Financieel Business Partner, Strategisch Financieel Adviseur en voor de directie DMC de functies binnen Control en Audit.

In overleg met de vacaturehouder adviseer en bepaal jij de wervingsstrategie. Vacaturehouders zijn dankzij jou goed op de hoogte van de voortgang. Is een collega afwezig of te druk? Jij staat klaar om taken over te nemen. Je onderhoudt actief je in- en externe klant- en relatienetwerk. Als Senior Recruiter sta je open voor ontwikkeling en draag je elke dag actief bij aan het verbeteren van team IFI.

Als 360 °C Recruiter draag je iedere dag bij aan het volledig ontzorgen van beide directies. IFI bevindt zich momenteel in een transitie en werkt nauw samen met de afdeling Recruitment en Arbeidsmarkt communicatie (AMC). Op nog een nader te bepalen moment wordt IFI officieel overgeplaatst naar P&O, afdeling Recruitment en AMC.

Werkzaamheden

• Het inventariseren van de wervingsbehoeften bij directie Financiën en Inkoop en bij directie DMC

• Het adviseren van het management, de organisatie en het team vanuit jouw W&S expertise.

• Het (mede) opstellen van de wervingsteksten.

• Het searchen en proactief benaderen van potentiële kandidaten vanuit de organisatie en de externe arbeidsmarkt.

• In samenwerking met de arbeidsmarktspecialisten adviseer je over de in te zetten media voor de intern en externe arbeidsmarkt.

• Het beoordelen van interne en externe kandidaten op motivatiebrieven/CV’s.

• Het voeren van selectiegesprekken (samen met o.a. de vacaturehouder) op basis van de STAR methodiek.

• Het begeleiden van de vacature door alle procedurele stappen van het complexe W&S-proces (zowel vast als inhuur) van de Gemeente Amsterdam

• De administratie en rapporteren van het verloop van de vacatures in jouw portefeuille.

• Een actieve bijdrage leveren aan de wervingsprojecten (waaronder het organiseren van een Meet en Greet financials event, Referral campagnes en hire in 1 day gerelateerde events)

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Financiën en Inkoop (F&I)De afdeling Ondersteuning, data en advies (ODA) binnen directie F&I ondersteunt het management van het organisatieonderdeel, als ook brede advisering wanneer het gaat om bestuurlijke en ambtelijke context van Financiële Dienstverlening en Inkoop. ODA zorgt dat er kwalitatief hoogwaardige besluitvorming plaatsvindt, zowel binnen Financiën en Inkoop, GMT als wethouders en B&W. ODA vormt ook een liaison richting de verschillende interne partners zoals Communicatie, P&O, IV/ICT en facilitaire zaken/huisvesting.

Integrale financiële inzet (IFI) bestaande uit 5 fte (4 Senior recuiters en een wervingsadviseur Externe inhuur) maakt onderdeel uit van de afdeling ODA. IFI is de vacaturehouder voor alle financiële vacatures binnen de directies F&I en DMC. Wij zorgen ervoor dat deze vacatures zo goed mogelijk worden ingevuld. IFI begeleidt het wervings- selectieproces, vanaf het opstellen van een vacaturetekst tot aan de indiensttreding van een kandidaat.

Eis - Kandidaat in loondienst Inschrijver
De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).

De voorlopig winnende Inschrijver toont dit aan door binnen de (standstill-periode) van 2 werkdagen een kopie van de wederzijds ondertekende (zichtbare persoonlijke handtekening, geen elektronische met bijvoorbeeld digitale tekst) arbeidsovereenkomst tussen de kandidaat en de Inschrijver te overleggen. Als de voorlopig winnende Inschrijver dit niet of onvoldoende aantoont, wordt de Inschrijving terzijde gelegd.

Het is toegestaan om de volgende gegevens zwart te lakken in de arbeidsovereenkomst van betreffende kandidaat: thuis adres, salaris en bankrekeningnummer.   

De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis.

Let op antwoordmogelijkheden:
Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver.
Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver.(KO)

Kennis

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• Eis - Toevoegen motivatie
  De aangeboden kandidaat levert een motivatiebrief aan van maximaal 1 A4  waaruit diepgaande kennis en senioriteit blijkt in het uitvoeren van de Recruiter functie voor de Financiële doelgroep.
  
  Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

Ervaring

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de werving en selectie van profielen binnen het werkveld van Financials en Business controllers.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft vanuit zijn/haar rol als Corporate Recruiter aantoonbare ervaring in het werven van financieel, management en staf profielen op HBO/WO-niveau voor een G4/Gemeentelijke organisatie.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met headhunten/ searchen van kandidaten voor een G4/ gemeentelijke organisatie, middels de Recruiters Seat van LinkedIn.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werving en selectie, social media en arbeidsmarktcommunicatie.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in complexe (politieke) corporate omgevingen.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als corporate Recruiter bij een G4/Gemeentelijke organisaties.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten van campagnes, events, jobmarketing en projecten.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk;
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en kan bevraagd en beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview, indien uitgenodigd.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen complexe corporate financiële omgevingen.
  
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.