(Interim) Specialist Leer Management Systeem

(Interim) Specialist Leer Management Systeem
Team Leren & Ontwikkelen zoekt tijdelijk versterking!

Met onze nieuwe visie op Leren en Ontwikkelen ‘Samen werkend ontwikkelen’ maken we de volgende stap in de ontwikkeling van onze medewerkers en organisatie. De ambitie is groot, maar het team nog niet. Vanuit deze ambitie zoeken we een specialist voor ons Leer Management Systeem (AFAS Cursusmanagement).  Jij gaat aan de slag met de opdracht om onze digitale leeromgeving naar het volgende niveau te tillen.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s, zowel binnen je team als bij andere afdelingen, ga je aan de slag met een optimalisatieplanning. Sinds begin 2024 werken we met een nieuw HR-systeem, AFAS. Onderdeel van dit systeem is de module ‘cursusmanagement’, die we in Breda gebruiken als leermanagementsysteem. In 2024 hebben we een mooie basis weggezet om diverse trainingen en e-learnings aan te bieden aan onze medewerkers. Aan jou de taak om samen met de organisatie de volgende stap te zetten.

• Je realiseert een werkbaar uitvoerings- en afwegingskader voor de digitale leeromgeving op basis van de visie op leren en ontwikkelen. Met dit kader maken we de volgende stap op inhoud voor ons leermanagementsysteem.

• Onderdeel van jouw opdracht is het opstarten en opleveren van een projectplan/planning voor de verdere optimalisatie van de digitale leeromgeving. Hiervoor werk je nauw samen met onze AFAS applicatiebeheerders.

• Je verzamelt leerbehoeften vanuit de centrale ontwikkelprogramma's en van de diverse afdelingen en denkt mee over de integratie van trainingen op centraal- en afdelingsniveau binnen het leermanagementsysteemk Denk bijvoorbeeld aan veiligheidstrainingen voor collega’s die op straat of in het groen werken.

• Je denkt mee over de implementatie van vernieuwende leervormen, inclusief het gebruik van technologieën zoals AI en simulaties, en zorgt dat deze een plek krijgen in het centrale ontwikkelaanbod.

• Je analyseert data over leerresultaten in de digitale leeromgeving, trends en feedback van gebruikers en adviseert de organisatie op basis hiervan.

Tot slot heeft werkplekleren een belangrijke rol in onze visie op leren en ontwikkelen. Onderdeel van je opdracht is dus ook het overbrengen van je vakkennis aan directe collega's. Jij speelt een cruciale rol in het verder brengen van onze lerende organisatie!
Wat vragen wij?
Je bent een expert op het gebied van Leren en Ontwikkelen binnen een grote en diverse organisatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als specialist op het gebied van leermanagementsystemen.

• Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau en een relevante opleiding die jouw deskundigheid op het gebied van IT/HR-systemen aantoont.

• Je beschikt over sterke analytische en technische vaardigheden, bent communicatief vaardig en hebt een proactieve houding. Ervaring met projectmanagement, data-analyse en kennis van relevante IT-systemen. Bij voorkeur cursusmanagement van AFAS.

• Je bent bekend met moderne leer technologieën en hoe deze een toevoeging kunnen zijn voor onze organisatie.

• Je kan samenwerken en combineert creativiteit en resultaatgericht werken om leeroplossingen te creëren die aansluiten bij de behoeften.

• Je bent een sterke verbinder en weet samen met projectleiders en management het gesprek te voeren.

• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag. De derde dag is in samenspraak te bepalen.

Jij maakt het verschil met jouw deskundigheid en verbindend vermogen!

Wat bieden wij?
Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een opdracht voor 6 maanden, 16 uur per week.

• We werken vanuit het stadskantoor Breda. We werken volgens het concept werken waar het werkt, thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. Voor deze opdracht vragen we nadrukkelijk om juist ook op ons kantoor te werken om de verbindingen goed te maken.

Wie zijn wij?
Als (Interim) Specialist Leer Management Systeem bij de Gemeente Breda maak je onderdeel uit van de afdeling hr. De afdeling biedt complete HR-dienstverlening aan de organisatie en is onderverdeeld in verschillende teams en expertgroepen. De expertgroepen zijn allemaal met elkaar verbonden, wat zorgt voor een prettige samenwerking en goede werksfeer.
Je vormt samen met je collega’s de expertgroep Leren & Ontwikkelen. Daarbij heb je je eigen aandachtsgebied binnen de organisatie.  Op dit moment werken we op basis van ‘werken waar het werkt’. Je werkt veelal vanuit het stadskantoor, of mogelijk ook op een van onze uitvoeringslocaties, in de stad. Thuiswerken kan ook op momenten dat dit passend is. Je hebt geen vaste werkplek meer en je bedenkt vooraf wat voor soort werkplek je op welk moment nodig hebt. Natuurlijk zorgen we dat je thuis, een bureaustoel, bureau en laptop hebt.

Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst. In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan de ambities van de stad. Wil je meer weten over onze stad en organisatie?
Lees meer over de Gemeente Breda.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.

• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.

• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex WestBrabant. Het betreft een VOG met screeningsproel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen

• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.

• Uw kandidaat is in de gelegenheid om het volledige aantal uren te werken vanuit het stadskantoor van de Gemeente Breda

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als specialist op het gebied van Leer management systemen. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van een leermanagementsysteem binnen een diverse complexe organisaties met tenminste 500 medewerkers. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft zeer recent (maximaal 1 jaar geleden) gewerkt in een vergelijkbare functie.

Wensen

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding in de richting van leren & ontwikkelen, HR, HR software

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als LMS Specialist. Dit moet blijken uit het cv.

• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

• Competenties

  • Je beschikt over sterke analytische en technische vaardigheden, bent communicatief vaardig en hebt een proactieve houding. Ervaring met procesmanagement, data-analyse en kennis van relevante IT-systemen.

  • Je bent bekend met moderne leer technologieën en hoe deze een toevoeging kunnen zijn voor onze organisatie en kunt deze vertalen naar een leermanagement systeem.

  • Je kan samenwerken en combineert creativiteit en resultaatgericht werken om leeroplossingen te creëren die aansluiten bij de behoeften.

  • Je bent in staat om een werkbaar uitvoeringskader te maken voor een leermanagementsysteem inclusief een planning voor optimalisatiemogelijkheden.

  • Je bent een sterke verbinder en weet samen met projectleiders en management het gesprek te voeren.

  • Kennis en kunde van de cursusmanagement module van AFAS is een pré