Contractbeheerder

De afdeling IV is n.a.v. afwezigheid van de huidige contractbeheerder acuut op zoek naar een flexibele en deskundige contractbeheerder die de huidige contracteigenaren kan ontzien en onze contractadministratie en - beheer kan ondersteunen.

Knockout criteria

·         Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Commercieel Juridische Dienstverlening of Bestuurlijke Informatievoorziening)

·         Minimaal 2-3 jaar aantoonbare werkervaring in contractbeheer

·         Aantoonbare ervaring met

contractadministratie

 Profiel en ervaring

 Opleidingsachtergrond

·         Afgeronde MBO-4 opleiding met een juridisch, bedrijfskundig of administratief profiel.

·         Eventueel aangevuld met relevante certificeringen op het gebied van contractbeheer, zoals bijvoorbeeld CATCM Foundation.

·         Aantoonbare relevante naschooling of opleidingen in contractbeheer.

 Werkervaring

·         Minimaal 2-3 jaar aantoonbare ervaring in contractbeheer, bij voorkeur binnen overheid, semi-overheid of complexe organisatorische omgevingen.

·         Ervaring met het beheren van meerdere contracten tegelijkertijd.

·         Aantoonbare kennis van aanbestedingsprocedures en inkoopprocessen is een pré.

·         Ervaring met digitale contractbeheersystemen en -tooling. Ervaring met Verseon is een pré.

 Kernkwaliteiten

Professionele houding

·         Uitermate nauwkeurig en gestructureerd.

·         Proactieve en resultaatgerichte werkinstelling.

·         Goed analytisch vermogen

·         Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.

·         Helicopterview kunnen combineren met oog voor detail.

Persoonlijke eigenschappen

·         Stress-bestendig en flexibel.

·         Klant- en servicegericht.

·         Zelfstandig kunnen werken met groot verantwoordelijkheidsgevoel.

·         Leergierig en open voor nieuwe inzichten.

Primaire verantwoordelijkheden

 Contractadministratie

·         Volledig en gestructureerd bijhouden van de contractenportefeuille.

·         Registreren van nieuwe contracten.

·         Actualiseren van contractgegevens bij verlenging of wijziging.

·         Signaleren van vervaldatums en kritische momenten.

 Rapportage en Advies

·         Periodiek rapporteren aan management over contract compliance.

·         Adviseren over contractuele risico's en verbetermogelijkheden.

·         Bijhouden en actualiseren van de contractenkalender.

·         Signaleren van nieuwe aanbestedingstrajecten n.a.v. aflopen van contracten.

 Procesoptimalisatie

·         Identificeren van verbetermogelijkheden in contractbeheerprocessen.

·         Voorstellen doen ter verbetering van administratieve werkprocessen.

·         Bijdragen aan de verdere professionalisering van contractbeheer.

 Kernvaardigheden

·         Excellent in MS Office-pakketten (met name Excel en Word).

·         Ervaring met digitale contractbeheersystemen.

·         Basis kennis van datamanagement.

·         Vaardig in het gebruik van digitale samenwerkingsplatforms.