Projectleider

Opdracht: Actualisering Beleidsdocument Banenafspraak

Vorm: ZZP of detachering
Aantal uur: 16 uur per week
Duur: 3 maanden

We zijn op zoek naar een Projectleider/Beleidsadviseur in het HR-veld met een trackrecord in projectmatig werken. Als Projectleider heb je kennis van HR-beleid en ken je het werkveld van P&O. Kennis van wetgeving over inclusie, diversiteit en met name participatie is essentieel. Qua persoon zoeken we iemand die DISC-blauw georiënteerd is. Iemand die graag gestructureerd en planmatig werkt. Je bent gewend om met deadlines te werken en stuurt daarop. Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk. Stakeholders zijn financiën , salarisadministratie, P&O en team Werk (sociaal domein). Je rapporteert aan de Manager P&O en schakelt op diverse niveaus.

Doel:
Het actualiseren van het beleid voor de banenafspraak (BAB) om duidelijkheid te scheppen over de te doorlopen procedure vanaf de indiensttreding tot de definitieve aanstelling of beëindiging van de proefplaatsing.

Achtergrond:
Er is momenteel veel onduidelijkheid over de banenafspraak, met name over de procedures en verantwoordelijkheden vanaf de indiensttreding tot de definitieve aanstelling van een BAB’er. Het huidige beleidsdocument is verouderd en bevat onjuiste informatie over de wijze van betaling en de quotumregeling, die slechts tot 2024 is beschreven.

Opdrachtomschrijving:

1. Ophalen en Vaststellen visie en doelstelling gemeente Leeuwarden inzake BAB

2. Doelgroepen en Formulieren:

   1. Maak een duidelijke uitsplitsing van de doelgroepen.

   2. Specificeer welke formulieren, subsidies en loonzaken voor elke doelgroep van toepassing zijn.

3. Procesafspraken:

   1. Stel procesafspraken op waarin duidelijk wordt wie waarvoor verantwoordelijk is.

   2. Zorg voor een gedetailleerde procesbeschrijving.

4. Inregelen in AFAS:

   1. Zorg ervoor dat de juiste tegels in AFAS worden ingesteld voor elke doelgroep, zodat nieuwe medewerkers correct in het systeem staan.

   2. Dit moet zorgen voor een juiste betaling, tijdige signalen voor actie en een overzicht van medewerkers die via de banenafspraak bij de gemeente Leeuwarden werken.

5. Actualiseren Beleidsdocument:

   1. Werk het beleidsdocument bij om de quotumregeling na 2024 en toekomstig te beschrijven.

   2. Corrigeer de informatie over de juiste wijze van betaling.

6. Infographic:

   1. Ontwerp en lever een infographic die de belangrijkste punten van het geactualiseerde beleidsdocument visueel weergeeft. Deze infographic moet duidelijk en beknopt zijn, en kan gebruikt worden voor interne communicatie en presentaties.

7. Herstelwerkzaamheden:

   1. Onderzoek welke herstelwerkzaamheden nodig zijn voor huidige medewerkers van de banenafspraak die niet de juiste arbeidsvoorwaarden en rechtspositie hebben gekregen.

   2. Correspondentie verzorgen naar desbetreffende medewerkers.  

Verwachte Resultaten:

• Een geactualiseerd en toekomstbestendig beleidsdocument dat duidelijkheid biedt over de banenafspraak.

• Correcte indeling en verwerking van doelgroepen en bijbehorende administratieve zaken.

• Duidelijke procesafspraken en verantwoordelijkheden.

• Correcte inrichting van AFAS voor nieuwe medewerkers.

• Een duidelijke infographic.

• Herstel van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie voor huidige medewerkers waar nodig.

Eisen

• Akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden Inhuurdesk Gemeente Leeuwarden https://www.inhuurdeskleeuwarden.nl/voorwaarden

• Aanbieder is akkoord met de volgende artikelen mbt het door-/uitlenen van personeel:

  • Opdrachtnemer enkel Inhuurkrachten zal inzetten met wie hij zelf een arbeidsovereenkomst is aangegaan of met wie hij zelf een vooraf door de Belastingdienst goedgekeurde (model)overeenkomst van opdracht is aangegaan op basis van Tussenkomst (tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen) die toeziet op de op basis van een overeenkomst van opdracht ex artikel 7:400 BW uit te voeren werkzaamheden voor de Klant of Opdrachtnemer in de vorm van een Maatschap werkzaamheden verricht onder een overeenkomst van opdracht ex artikel 7:400 BW voor de Klant.

  • Indien de Opdrachtnemer Inhuurkrachten wenst in te zetten die niet bij haar in dienst zijn, kan dat slechts na schriftelijke toestemming van Het Flexhuis B.V. c.q. de Klant. Het Flexhuis B.V. c.q. de Klant heeft het recht aan deze inzet voorwaarden te verbinden, mede ter zekerstelling van haar eventuele verplichtingen jegens derden, waaronder begrepen de Belastingdienst en de Uitvoeringsinstellingen.

• Projectleider/Beleidsadviseur in het HR-veld met een trackrecord in projectmatig werken. Kennis van HR-beleid en je kent het werkveld van P&O Kennis van wetgeving over inclusie, diversiteit en met name participatie is essentieel.

• Aangeboden tarief is inclusief reiskosten

• ZZP is toegestaan