Informatiecoördinator

Informatiecoördinator
24 uur per week

Als informatiecoördinator ben jij de spil tussen de ICT en de organisatie en maak je onderdeel uit van het team Informatie, Innovatie en Beheer. Jij richt je op de wensen van de klant en zorgt ervoor dat deze in passende technische oplossingen vertaald worden. Het werk ontstaat o.a. uit het opmerken van knelpunten. Aan jou de taak om deze knelpunten te observeren en te analyseren waar heldere en praktisch toepasbare adviezen uit voortvloeien. In deze rol werk je nauw samen met de Senior Informatiebeheer, Gegevenscoördinator, Informatievoorziening adviseurs, Informatievoorzieningsarchitect, beveiligingsorganisatie en functioneel beheerders.

Jouw rol

• Samen met de Senior informatiebeheer en Gegevenscoördinator zet je de lijnen uit binnen het team Informatie, Innovatie en Beheer;

• Je houdt overzicht over het projectportfolio en zorgt ervoor dat het portfoliomanagementproces gevolgd wordt. Je houdt hierbij rekening met de beschikbare capaciteit binnen het team;

• De prioritering van projecten stem je zowel binnen het eigen team af, als met de teamleiders van de andere teams binnen de organisatie;

• Je denkt samen met de informatievoorzieningadviseurs na over de mogelijkheden om processen te digitaliseren en automatiseren;

• Je schakelt met de informatievoorzieningsarchitect en beveiligingsorganisatie over architectuur en privacy & informatieveiligheid;

• Je bent budgetbeheerder van het ICT-investerings- en onderhoudsbudget van de gemeente. Je stemt hierover af met de Informatievoorzieningadviseurs;

• Je stuurt het functioneel beheer van de organisatie aan en fungeert als opdrachtgever naar de ICT-afdeling op tactisch niveau;

• Je faciliteert functioneel beheer in het uitvoeren van beheertaken. Je bent o.a. aanspreekpunt in geval van grote incidenten en zorgt ervoor dat de functioneel beheer / BiSL processen op de juiste manier gevolgd worden;

• Je coördineert het opleidingstraject voor Functioneel beheer;

• Je hebt regulier overleg met stakeholders van binnen en buiten de organisatie.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde en relevante HBO-opleiding;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als informatiecoördinator/manager binnen een gemeentelijke organisatie;

• Je hebt ervaring met het aansturen van teams;

• Je hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan. 

Wensen

• De complexe onderwerpen over ICT, informatievoorziening en digitaal werken spreken jou aan. De vertaalslag maken gaat jou daarom makkelijk af;

• Jij vindt het leuk om organisatorische doelen te vertalen naar informatiekundige oplossingen en maakt je hard voor de toepasbaarheid ervan binnen de organisatie;

• Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van Functioneel Beheer;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;

• Je bent communicatief sterk, bruist van de energie, bent geduldig én vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren.

Overige informatie 

• Aanleveren VOG-P verklaring is verplicht;

• Thuiswerken in overleg; 

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 van de CAO Gemeenten;

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.