Projectleider ‘Ontwerpen regionale ondersteuning en zorg in het mbo’

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Deze opdracht wordt gegeven naar aanleiding van de ontwikkeling van een nieuw regionaal programma dat start per 1-1-2026. Met de komst van het wetsvoorstel Van school naar duurzaam werk ligt er regionaal een opdracht om de aanvullende ondersteuning m.b.t. de zorg in het mbo vorm te geven. Ter voorbereiding op de invulling hebben er diverse bijeenkomsten plaatsgevonden, waaronder een ontwerpsessie om tot een gezamenlijke visie te komen.

De ondersteuning m.b.t. de zorg op de mbo-instellingen in de Doorstroompuntregio Utrecht (regio 19) is verschillend ingericht. Er zijn instellingen die voor de ondersteuning aan studenten gebruik gemaakt van Buurtteams MBO en anderen van schoolmaatschappelijk werk.

In januari 2025 is er een verkennend gesprek gevoerd met gemeenten en mbo-instellingen in de regio, waarin de wensen van de betrokkenen is verkend. Uit deze inventarisatie blijkt dat de meeste voorkeur op dit moment uit gaat naar een hybride (nieuwe) vorm waarbij er zowel sprake is van het werken met schoolmaatschappelijk werk en Buurtteams mbo. De ambitie is om aanvullend op de sterke basis van mbo-instellingen in te zetten vanuit het regionaal programma. De inzet van het regionale programma betreft aanvullende ondersteuning die aansluit op de stevige basis van de ondersteuning die mbo-instellingen zelf bieden en in te richten hebben.

Omschrijving van de opdracht
Vormgeven aan de procesbegeleiding om gezamenlijk als regio tot een advies te komen voor de invulling op hoofdlijnen van de regionale ondersteuning met betrekking tot de zorg binnen het mbo zoals geformuleerd in de wetswijziging Van school naar duurzaam werk. Daarbij levert de procesbegeleider het volgende op.

Een advies met op hoofdlijnen een beschrijving van:

1. Het gezamenlijke uitgangspunt (visie/bedoeling) van de samenwerkingspartners met betrekking tot aanvullende hulp in school.

2. De structuur, werkwijze, taken en rollen van samenwerkingspartners in en rond de mbo-instellingen in de regio.

3. De dienstverlening die mbo-instellingen zelf organiseren en uitvoeren en welke taken bij een aanvullende ondersteuning georganiseerd dienen te worden. Bovenstaande gebaseerd op eerder opgeleverde onderzoek(en)/ resultaten van huidige werkwijzen.

4. Inrichting financiering van de inzet/fte (hoe financieren we de benodigde inzet en vanuit welke middelen doen we dit?).

5. Stappenplan om te komen tot uitvoering van het gegeven advies.

De Regionaal programmacoordinator is opdrachtgever en direct contactpersoon. De werkgroep Zorg in het mbo is de klankbordgroep voor de opdrachtnemer.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
In de periode van april mei 2025 vindt er een verkenning plaats en volgt er een uitgewerkt advies om tot een gezamenlijk aanbod te komen vanuit het regionaal programma, binnen de programmalijn Ondersteuning in het mbo.
Streven is te komen tot een bestuurlijk besluit in juni 2025 om de aanvullende zorg in het mbo per 1-1-2026 vorm te geven.

Kandidaat omschrijving

1. Minimaal een hbo werk- en denkniveau.

2. Aantoonbare kennis van het onderwijsveld en zorgstructuur in de regio Utrecht.

3. Minimaal 5 jaar ervaring met procesbegeleiding, bij voorkeur binnen dit werkveld

Competenties

• Organisatiesensitiviteit; je bent in staat om te schakelen op verschillende niveaus en binnen een politiek krachtenveld te opereren.

• Snel schakelen en resultaatgericht.

• Verbinder! Je bent in staat om vanuit verschillende belangen gezamenlijk afspraken te maken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten

• Gesprekken zijn gepland op 27 maart 2025. Het secretariaat neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

• Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

• Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.