Taal- en Werkbegeleider Oekraïense Ontheemden

Taal- en Werkbegeleider Oekraïense Ontheemden
Periode: Van half juli, of later/eerder in overleg. tot 1 maart 2026 met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 25 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 100,-- per uur inclusief reiskosten exclusief BTW
Functieschaal: 10/11

Korte beschrijving speelveld
Je komt te werken in het Programmateam Opvang Utrecht. Een programma dat werkt aan de opvang van Oekrainese ontheemden in Gemeente Utrecht. Dit doen we in opdracht van het Rijk. Het programma werkt aan een goede koppeling tussen Oekraiense ontheemden en de reguliere en bestaande hulp, zorg en dienstverlening van de gemeente en haar partners in het maatschappelijk domein. Hierbij gaat het ook om het organiseren van hulp bij toegang tot de arbeidsmarkt en begeleiding van het vinden van werk.

Het programma Opvang Utrecht heeft als doel om mensen tijdelijk een veilig onderkomen te bieden en hen thuis te laten voelen in Utrecht. Mee kunnen doen en werken aan zelfredzaam is daar een belangrijk onderdeel van. Veel Oekraiense ontheemden zijn inmiddels aan het werk in verschillende sectoren. Echter werken zij vaak nog niet op hun opleidingsniveau en in de sectoren waarvoor ze zijn opgeleid, denk aan zorg, de bouw en ict. Om nog beter gebruik te maken van hun arbeidspotentieel voor de stad en mensen verder te helpen naar een passende baan zijn we op zoek naar jou!

Opdrachtomschrijving

• Opbouwen van een eigen caseload van Oekrainers die persoonlijke begeleiding nodig hebben om een duurzaam passende baan te vinden. Hierbij help je mensen met het maken van een goed curriculum vitae, een sollicitatiebrief en regel je samen sollicitatiegesprekken;

• Naast het werkgedeelte coach adviseer je de Oekrainers wat zij kunnen doen om uiteindelijk goed te kunnen participeren op de Utrechtse arbeidsmarkt. Denk hierbij aan het begeleiden richting taalles, scholingsvouchers, een opleiding, of andere mogelijkheden die de stad biedt;

• Je gaat actief op zoek naar duurzaam passend werk voor Oekrainers aansluitend bij hun opleidingsniveau;

• Je hebt of bouwt een netwerk op van bevlogen werkgevers die openstaan voor een duurzame samenwerking met Oekraiense ontheemden en de Gemeente Utrecht. Hierbij kun je aanhaken bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen, het WSP, of vele andere bestaande relaties van de gemeente.

• Je onderzoekt wat de achterliggende reden is waarom Oekrainers die nu niet werken, niet werken, schrijft daar een rapportage over met conclusies en aanbevelingen.

• Je deelt tussentijdse rapportages met de voortgang en schrijft een eindrapportage met daarin concrete cijfers over het aantal begeleide Oekrainers, succesvolle plaatsingen en andere resultaten.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er voor een substantiele groep Oekraiense ontheemden in Utrecht zicht op duurzame arbeidsdeelname gerealiseerd.

De specialist heeft:

• Een eigen caseload opgebouwd en actief begeleid richting werk, scholing of participatie;

• Aantoonbaar bijgedragen aan succesvolle plaatsingen op de Utrechtse arbeidsmarkt;

• Knelpunten en belemmeringen voor arbeidsparticipatie in kaart gebracht en vertaald naar gerichte aanbevelingen;

• Een werkend netwerk van werkgevers en partners opgebouwd of versterkt;

• De voortgang en resultaten helder vastgelegd in tussentijdse en eindrapportages, inclusief cijfers over bereik, doorstroom en plaatsing.

Kandidaat omschrijving

• Een uitgebreid netwerk van werkgevers binnen de Utrechtse arbeidsmarkt;

• Kennis van de (Utrechtse) arbeidsmarkt, met name in de zorg, bouw & techniek, ICT en energietransitie

• 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van mensen richting duurzaam werk;

• Bij voorkeur Hbo werk- en denkniveau;

• Wanneer je Russisch of Oekraïens spreekt is dat een pre

Competenties:

• Netwerkvaardigheid
  Weet werkgevers aan zich te binden door gericht en proactief het gesprek aan te gaan over kansen voor Oekraïense kandidaten; benut bestaande gemeentelijke en persoonlijke netwerken en weet deze uit te breiden.
  Interculturele sensitiviteit Herkent culturele verschillen in communicatie en gedrag, en stemt de begeleiding daarop af zonder te veroordelen of te simplificeren.

• Zelfstandigheid
  Pakt eigenaarschap over casuïstiek en overkoepelende thema's, signaleert knelpunten zelfstandig en initieert oplossingen.

• Resultaatgerichtheid
  Werkt toe naar duurzame plaatsingen en opleidingsroutes, stelt concrete doelen met kandidaten en werkgevers en houdt vinger aan de pols; koppelt individuele voortgang ook terug aan het bredere programmarapport.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten

• Gesprekken zijn gepland op in de week van 23 juni. We nemen zsm contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

• Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.