Adviseur projectbeheersing / planner

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Gemeente Hilversum is op zoek naar een adviseur projectbeheersing / planners voor project Sportpark  voor 16 – 20  uur/week.

Omschrijving Project Arenapark/Sportpark
Op dit moment is het Arenapark vooral een kantorenpark. Voor het gebied heeft de gemeenteraad recent het Stedenbouwkundig plan Sportpark vastgesteld. De komende jaren verandert het Arenapark in een sportieve en groene buurt. Deze moderne, nieuwe buurt in Hilversum wordt een levendige plek waar Hilversummers komen om te sporten. Maar ook een plek waar mensen graag wonen, bedrijven zich willen vestigen en waar talent kan leren. Het nieuwbouwprogramma omvat 850 tot 900 woningen en 70.000m2 extra ruimte om te ondernemen. Ook worden allerlei voorzieningen gebouwd. Er is in totaal 37.000m2 ruimte voor onder andere sport, onderwijs en een hotel en 6.000m2 voor kleinschalige voorzieningen. Daarnaast omvat het plan een OV-knooppunt (met een spooronderdoorgang en verplaatst station), waarvoor samen met ProRail een verkenning is gestart.  Voor meer informatie wordt verwezen naar: www.bouwenaanhilversum.nl/sportpark.

Werkzaamheden
De adviseur projectbeheersing / planner is verantwoordelijk voor de planning en het risicomanagement van het project. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen en bijhouden van de projectfasering, de projectplanning en detailplanningen. Keuzes en consequenties inzichtelijk te maken, te verbeteren, te monitoren, te sturen, te signaleren en bij te stellen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en vakspecialisten binnen het projectteam voor het opstellen, optimaliseren en actualiseren van de planningen.

Daarnaast is de adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor het risicomanagement; regulier risicosessies organiseren en begeleiden, het risicodossier opstellen en bewaken en actief sturen op de beheersmaatregelen.

Tot slot ben je als adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën en neem je actief deel aan het projectteamoverleg.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen en actualiseren van de projectfasering, projectplanning en deelplanningen;

• Proactief adviseren over de voortgang en resultaten van projecten, projectonderdelen, producten en activiteiten;

• Bewaken van mijlpalen, cruciale relaties, randvoorwaardelijkheden en hun risico’s;

• Het bijdragen aan een heldere communicatie van de integrale planning om bestuur, inwoners en andere stakeholders te kunnen informeren;

• Het organiseren en begeleiden van risicosessies;

• Het opstellen en bewaken van het risicodossier;

• Het opstellen van (voortgangs-)rapportages;

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van gebiedsontwikkeling of ruimtelijke ontwikkeling;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur projectbeheersing en planning voor overheidsprojecten (benoem dit duidelijk in het cv);

3. Uurtarief maximaal €130,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk verkeer;

4. De kandidaat is bereidt minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van planningen en projectbeheersing voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten. (35 punten);

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie (20 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met (: Bijvoorkeur MS-project of FCC benoem duidelijk waar de werkervaring is opgedaan) (15 punten);

8. Aantoonbare werkervaring in samenwerking met ProRail en NS (benoem duidelijk in het cv waar deze samenwerking tot stand is gekomen) (10 punten);

9. Uiterlijk beschikbaar per dinsdag 1 oktober 2024 voor minimaal 16 uur per week (10 punten);

10. Een motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat (10 punten).

Competenties

• Plannen en organiseren;

• Samenwerken;

• Zelfstandig;

• Overtuigingskracht;

• Proactief signaleren en oppakken;

• Communicatief vaardig;

• Overzicht kunnen bewaren;

• Resultaat- en Oplossingsgericht;

• Flexibel;

• Nauwkeurig.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, minimaal 50% op kantoor.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 12 september 2024 van 11.30 uur tot 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het formulier ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).