Adviseur circulariteit: hergebruik voertuigonderdelen en - inventaris

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een VOG van toepassing. Dat is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. Je werkt op je eigen device en kantoorautomatisering en zal als bezoeker ontvangen worden als je op kantoor bij de politie moet zijn. Je werkt samen met de beleidsadviseur en hebt uiteraard contact met andere politiemedewerkers.

Omschrijving van de opdracht
We willen als politie naast blauw ook groen zijn. Er zijn meerdere routekaarten duurzaamheid en zo ook eentje voor vervoer. Daarin staat ook de ambitie om in 2030 zo'n 6.100 voertuigen volledig elektrisch te hebben. En de bijbehorende laadinfrastructuur op zo'n 450 locaties. Maar we willen een verdere stap zetten in het hergebruik van middelen. Vanuit oogpunt van verminderen logistieke bewegingen, verlagen van kosten, verminderen afval naast verwachte voordelen rond duurzaamheid. 

We doen dat ook al wel, zoals op het gebied van hergebruik van de computers in de auto die nodig zijn voor de politie ICT in het voertuig. En ook bewaren we voertuigonderdelen die we van voertuigen afhalen die we anders zouden afstoten. En we hebben wat ideeën om meer te doen. 

Concreet zoeken we advies of het verstandig is de onderstaande 3 dingen te gaan doen. Waar je vanuit jouw relevante inhoudelijke kennis bijdraagt maar ook werkt bij een bedrijf waar de kennis breder voorhanden is. We willen graag dat je ons helpt een mini business case te maken, helpt om alle voors en tegens te overwegen. En we verwachten een advies over hoe te beginnen met de implementatie. En dat alles samen met onze eigen beleidsadviseur aan het papier toe te vertrouwen. Het gaat qua onderwerpen om (in volgorde van prioriteit): 

1. Inventaris kofferbak noodhulpvoertuigen. Potentie hergebruik inventaris / beperken inkoop nieuwe spullen als de oude nog prima zijn. Is de business case positief?

2. Hergebruik “groene” voertuigonderdelen. Gebruik (onderdelen van) afgestoten voertuigen als donorvoertuig en die onderdelen hergebruiken bij schadeherstel in zowel eigen politiegarages als ook externe schadeherstellers. Kunnen we opschalen?

3. Hergebruik op- en inbouw (O&G enzo en ook Voertuig ICT) van oude voertuigen naar nieuwe voertuigen. Met name gaat het hier over kabels, randapparatuur en dakset + bediening.

In je overweging en advies moet je de logistieke consequenties en kosten van uitvoering (in werklast en geld) meenemen. En binnen de duur van de opdracht dat samen met de beleidsadviseur op papier zetten. De implementatie ervan doen we, bij positief advies en besluit, later zelf op een nog te bepalen moment.

We zoeken een adviseur die vanuit zijn bedrijf ervaring met dit onderwerp heeft, eerder opgedane expertise kan inbrengen en ons adviseert vanuit alle invalshoeken waarmee wij een besluit kunnen nemen het wel of niet te doen.

Doelstelling
De doelstelling is om in beperkte tijd rond deze 3 onderdelen het volgende in te brengen en op te leveren:

1. Jouw kennis & expertise. Van jezelf, maar ook van de organisatie waar je werkt. Over circulariteit, logistiek, business case.

2. Een rapport in MS Word met daarin een advies. Een hoofdstuk per onderdeel. Daarin een kosten/baten analyse van de business benefit. Dat voldoende input geeft om een Go/NoGo besluit te kunnen nemen over een volgende stap.

3. Een presentatie in PowerPoint oplevert die het advies samenvat. En het 1 of meermaals presenteren daarvan aan een groep stakeholders.

4. t.b.v. een aanbesteding ontmantelen van af te stoten politievoertuigen, de inzichten van deze opdracht tijdens de looptijd al te delen met de afdeling verwerving (hergebruik op- en inbouw onderdelen) teneinde dat als afdeling verwerving te kunnen verwerken in het PvE.

Verantwoordelijkheden

• Het inbrengen van jouw kennis & expertise. Persoonlijk en uit eerdere opdrachten van je bedrijf.

• Het opleveren van het advies en de producten.

• Samenwerken met de beleidsadviseur en andere stakeholders.

Contacten
Met opdrachtgever Peter Brouwer. Alsook enkele stakeholders. Je werkt tijdens de opdracht samen met de beleidsadviseur en medewerkers van wagenparkbeheer. Zij geven met name de inbreng over de omvang van de organisatie en zaken (beperkingen of kansen) die spelen binnen de politie. Ook zijn er al enkele kennisdragers die via interviews hun bestaande kennis kunnen overdragen die relevant is voor het advies. Dat gaat over kennis van welke middelen het betreft en hoe de politie de processen nu heeft ingeregeld. 

Er is geen kennis aanwezig hoe hergebruik in de wereld wordt vormgegeven / welke mogelijkheden er zijn rond circulariteit. En het maken van een business case hierover. Die kennis moet je meenemen.

Opleiding
Eis:

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO Bachelor niveau. Deeltijd certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. 

Wens: 

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO Bachelor niveau in de richting van automotive of Facility management. Deeltijd certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. 

• De kandidaat heeft aantoonbare certificaten op het gebied van procesmanagent (zoals Lean Six sigma) 

Professionele kennis en werkervaring
Eisen: 

• De kandidaat heeft zelf aantoonbare werkervaring op het gebied van hergebruik / circulariteit / duurzaamheid en kan dat aantonen met referenties of projecten. 

• De kandidaat heeft zelf aantoonbare werkervaring met het maken van een business case (kosten-baten afweging i.r.t. werklast en kosten vs de business benefits) 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een organisatie die in het domein van hergebruik / circulariteit / duurzaamheid actief is en daar kennis en ervaring uit referenties of eerdere projecten kan aantonen. 

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. 

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een opdracht rond goederenstromen zoals in de branches zoals automotive, kantoorinventaris, kleding, ICT hardware, e.d. in verband met de te overwegen logistieke impact.

• De kandidaat heeft ervaring met presenteren aan grote groepen en MT leden. 

Competenties

• Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

• Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

• Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

• Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

• Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

 Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-05-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-08-2025 voor 16 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer.
   Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.

3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO Bachelor niveau. Deeltijd certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
   Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

4. De kandidaat heeft zelf aantoonbare werkervaring op het gebied van hergebruik / circulariteit / duurzaamheid en kan dat aantonen met referenties of projecten.
   Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden.
   Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

5. De kandidaat heeft zelf aantoonbare werkervaring met het maken van een business case (kosten-baten afweging i.r.t. werklast en kosten vs de business benefits)
   Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden.
   Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een organisatie die in het domein van hergebruik / circulariteit / duurzaamheid actief is en daar kennis en ervaring uit referenties of eerdere projecten kan aantonen.
   Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden.
   Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
   Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden.
   Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

8. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur.
   Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden.
   Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

9. Het maximaal uurtarief is € 100,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Gunningscriteria / wensen

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een opdracht rond goederenstromen zoals in de branches zoals automotive, kantoorinventaris, kleding, ICT hardware, e.d. in verband met de te overwegen logistieke impact.
   Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
   Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
   35 %

2. De kandidaat heeft aantoonbare certificaten op het gebied van procesmanagent (zoals Lean Six sigma) Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
   De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
   25 %

3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat.
   Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
   15 %

4. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO Bachelor niveau in de richting van automotive of Facility management. Deeltijd certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
   Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
   15 %

5. De kandidaat heeft ervaring met presenteren aan grote groepen en MT leden.
   Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
   Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
   10 %