Specialist invoering Rijkspas

Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden. 

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving

De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Een belangrijke doelstelling binnen dit programma is één landelijke toegangspas voor de gehele politie. De politie heeft ervoor gekozen om hiervoor aan te sluiten bij de Rijkspas. De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Ze wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. Binnen het programma FTB wordt door het project Focusgebied 2 de voorbereidingen getroffen om de Rijkspas landelijk binnen de politie te implementeren. Het project zoekt momenteel een Invoer Specialist ten behoeve van de uitrol van de Rijkspas per politie-eenheid.

De Specialist invoering Rijkspas heeft kennis van en affiniteit met projectmanagement en bij voorkeur met facility management. De Specialist invoering Rijkspas staat in nauw contact met de implementatiemanager van het project en de diverse contactpersonen binnen de eenheid waarin de uitrol plaatsvindt en is daarmee de schakel tussen het uitrolteam en de operatie in de eenheid. Alvorens de uitrol begint, start het project met een pilot op één locatie. Na deze pilot wordt de Rijkspas per gebied (eenheid) uitgerold. Het project zoekt iemand die ondersteunt in zowel de voorbereidingen van de uitrol als het daadwerkelijk begeleiden van de pilot. Deze persoon fungeert daarmee als vliegende keep en zal op verschillende locaties de werkzaamheden tijdens de pilot begeleiden. De Specialist invoering Rijkspas dient daarom bereid te zijn tot reizen binnen Nederland en in het bezit te zijn van eigen vervoer.

Doelstelling

Doelstelling:

De Specialist invoering Rijkspas wordt ingehuurd voor de uitvoering van het project nieuwe Rijkspas, met als doel de implementatie van de nieuwe Rijkspas binnen alle eenheden van de organisatie, startende met een pilot die eind 2025 succesvol afgerond moet zijn. Dit omvat de volgende taken:

• Het analyseren van de huidige situatie binnen de eenheden en het vaststellen van benodigde veranderingen.

• Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid die noodzakelijk zijn voor de implementatie van de nieuwe Rijkspas.

• Het zorgen voor afstemming met de opdrachtgever en andere betrokkenen, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen verlopen.

De Specialist invoering Rijkspas heeft de vrijheid om de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig in te delen, met als voorwaarde dat de afgesproken deadlines en resultaten worden behaald.

Resultaat:

De specialist heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 4, 2025, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen:

1. Planning en fasering: De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn.

   • Kwartaal 3, 2025: huidige situatie pilot eenheid is volledig geanalyseerd en uitgeschreven in documentatie

   • Kwartaal 3, 2025: Uitvoering van gebruikerstesten op pilot locatie is succesvol afgerond

   • Kwartaal 3, 2025:  Nieuwe processen en werkinstructies voor de pilot eenheid zijn ontwikkeld en goedgekeurd door betrokken stakeholders

   • Kwartaal 4, 2025: pilot is uitgerold en succesvol afgerond, inclusief evaluatie en oplevering documentatie over lessons learned voor de volledige uitrol van de Rijkspas op de pilot eenheid en toekomstige eenheden

2. Mijlpalen: Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals:

   • Het opstellen en implementeren van 100% van de benodigde werkinstructies.

   • Succesvolle afronding van de gebruikerstesten.

   • Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid.

3. Afstemming en communicatie: De specialist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden, maar heeft een transparant afstemmoment met de opdrachtgever om voortgang en eventuele obstakels te bespreken. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie.

4. Flexibiliteit in werktijden: De specialist kan zijn werktijden flexibel indelen, maar houdt rekening met eventuele vereisten vanuit de opdrachtgever of andere betrokkenen die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

Zie doelstelling en resultaat.

Contacten

Interne en externe contacten met stakeholders.

Opleiding

Eis:

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO 4-niveau.

• De kandidaat is in het bezit van een PRINCE2 Foundation certificering.

• De kandidaat heeft de IPMA D PMO leergang gevolgd.

Wens:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar, de volledige 2 jaar, werkervaring op Hbo werk-denk niveau uitgevoerd.

• De kandidaat is in het bezit van IPMA D PMO certificering.

Professionele kennis en werkervaring

Eis:

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met implementatieprocessen.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met planmatig en gestructureerd te werk gaan.

•  

Wens:

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facility management.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisaties en/of de Politie.

Competenties

Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Stressbestendigheid:
Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever NIET worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 80,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO 4-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat is in het bezit van een PRINCE2 Foundation certificaat. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft de IPMA D PMO leergang gevolgd. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat hier niet over beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met implementatieprocessen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met planmatig en gestructureerd te werk gaan. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facility management. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft niet minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facility management. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring met facility management. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met facility management (25%)

Wens 3. De kandidaat is in het bezit van IPMA D PMO certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van IPMA D PMO certificaat. 5/5= De kandidaat is in het bezit van IPMA D PMO certificaat (15%)

Wens 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar, de volledige 2 jaar, werkervaring op Hbo werk-denk niveau uitgevoerd. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft niet in de afgelopen 2 jaar, de volledige 2 jaar, werkervaring op Hbo werk-denk niveau uitgevoerd. 5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar, de volledige 2 jaar, werkervaring op Hbo werk-denk niveau uitgevoerd (15%)

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisaties en/of de Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid of bij de politie 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie (15%)