Technisch Adviseur tbv LMS

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er en ondernemers uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
De Dienst Vastgoed io, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer (voorheen Technisch Beheer). De Dienst Vastgoed richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De Dienst is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten, de (verbeter)programma's of het onderhoud wordt uitgevoerd. Het Team Vastgoedbeheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de politie. Team Vastgoedbeheer heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden/clusters, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied/cluster heeft team Vastgoedbeheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten. Dit onder aansturing van een sector/cluster Coördinator. 

Daarnaast kent Team Vastgoedbeheer enkele programma's; waaronder (verbeter) programma Brand, (versnelling) programma Duurzaamheid, en programma business continuïteit LMS. Voor ondersteuning van het programmateam LMS zijn we op zoek naar een Technisch Adviseur (TA) met een Bouw/Installatietechnische achtergrond voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). Vanwege specifieke eisen en wensen aan de huisvesting van het LMS staat de Dienst Vastgoed io voor een dermate grote opgave dat daar een apart projectteam-LMS voor is ingericht. Het projectteam/programmateam zorgt voor analyse, advies en oplossen van risico's cq. kwetsbaarheden welke de bedrijf continuïteit kunnen verstoren. 

Als technisch adviseur binnen team Vastgoedbeheer zorg je ervoor dat problemen worden opgelost, dan/wel vroegtijdig worden gesignaleerd. Daaropvolgend worden deze problemen opgelost met behulp van de adviezen die je geeft vanuit jouw specialistische kennis of door het leveren van producten met behulp van gestandaardiseerde methoden en technieken.

Binnen het projectteam-LMS wordt van de TA verwacht dat hij/zij kijkt naar de veranderopgave door de ogen van het toekomstige gebruik; hierbij wordt gelet op beheerbaarheid, onderhoudbaarheid, vervangbaarheid en schoonmaakbaarheid (bereikbaarheid van alle elementen). Met deze kijk op de ontwerpkeuzes zal het advies dusdanig zijn dat in de gebruiksfase goed en deugdelijk onderhoud uitgevoerd kan worden, zowel preventief -, storings- als planmatig onderhoud.

De TA werkt samen met de TA’s van de verschillende eenheden waar de LMS-locaties zich in bevinden, de Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO), de ondersteuners (PMO) en de Landelijk Contractmanagers (LCM).

Doelstelling
Als Technisch Adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het projectteam-LMS bij de veranderopgave voor de LMS-locaties. Je ondersteunt en adviseert de regieteams onderhoud in de verschillende eenheden, de huisvestingsmedewerkers van de sector Facility Services (FS), de APO’s en andere collega’s binnen de sector Huisvesting (Assetmanagers, Projectmanagers, Projectleiders) op het gebied van technische beheer-vraagstukken, ontwikkel- en verandervraagstukken binnen jouw vak- en kennisgebied. 

Je geeft sturing aan beleidsrichtlijnen, aanbestedingsstukken en analyseert technische beheer-vraagstukken, adviseert over oplossingsrichtingen en het opstellen van werkbeschrijvingen, bestekken. Je houdt de ontwikkelingen binnen je vakgebied bij en adviseert gevraagd en ongevraagd het management hierover.

Verantwoordelijkheden
Als Technisch Adviseur ben je lid van het programmateam en adviseer je bij de verandervraagstukken binnen het projectteam-LMS. Voor allerhande zaken dien je overleg te voeren over zaken die buiten jouw expertise vallen met je collega-TA’s (B/E/W/T). Je beoordeelt of aangeleverde adviezen voldoen aan gestelde uitgangspunten, wet- en regelgeving én standaarden binnen de politie. Je kunt in een team als materiedeskundige betrokken zijn bij aanbestedingen op technisch gebied. Mede door jouw bijdrage worden gewenste documenten op juiste en eenduidige wijze behandeld, afgehandeld en verwerkt. Je organiseert, ondersteunt en begeleidt de implementatie van vastgesteld onderhoudsbeleid. In het besluitvormingsproces signaleer je knelpunten en stel je verbetervoorstellen op. Tenslotte draag je jouw kennis en vaardigheden over op collega’s en fungeer je als mentor. 

Vakmatige taken:

• Advisering: Vanuit specialistische kennis geeft de Technisch Adviseur adviezen aan de collega's binnen het projectteam, hierbij wordt gelet op beheerbaarheid, onderhoudbaarheid, vervangbaarheid en schoonmaakbaarheid (bereikbaarheid van alle elementen) . De Technisch Adviseur adviseert hen over complexe technische klachten en vertaalt deze in integrale rapportages en werkomschrijvingen.  In de advisering houdt de Technisch Adviseur rekening met relevante ontwikkelingen binnen het vak- en kennisgebied. Binnen het hem toegewezen kennisgebied maakt de Technisch Adviseur analyses en adviezen en vertaalt deze naar standaard werkmethoden en (beleids-)richtlijnen. 

• Organiseren, ondersteunen, begeleiden en verbeteren/ontwikkelen van onderhoudsbeleid: De Technisch Adviseur zorgt dat inspectierapporten op een juiste en eenduidige wijze behandeld, afgehandeld en verwerkt worden. De Technisch Adviseur plant, ondersteunt en begeleidt de implementatie van vastgesteld onderhoudsbeleid en -richtlijnen. Vervolgens monitort de Technisch Adviseur de uitvoering van het onderhoud om te borgen dat de juiste (technische) keuzes gemaakt worden. De Technisch Adviseur signaleert knelpunten en stelt verbetervoorstellen op.  

• Kennis ontwikkeling: De Technisch Adviseur is verantwoordelijk voor het delen en ontwikkelen van kennis binnen het team op zijn specialisme. 

• Beoordelen adviezen, adviseren bij aanbestedingen: De Technisch Adviseur beoordeelt of adviezen, inspectierapporten, oplever- en overdrachtsdocumenten  (zowel van derden als van interne collega’s) voldoen aan gestelde uitgangspunten, wet- en regelgeving én standaarden binnen de politie. De Technisch Adviseur stelt algemene technische bepalingen en programma’s van eisen op en is in een team als materiedeskundige betrokken bij aanbestedingen op technisch gebied. Daarnaast houdt de Technisch Adviseur zich bezig met het opstellen van werkbeschrijvingen en bestekken en kwartaal- en jaarrapportages betreffende uitgevoerd onderhoud, vervangingen en investeringen.

Contacten
Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in het onderhouds vak. Maar daarnaast ben je ook een verbinder: Jouw succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt en communiceert met je collega's binnen het projectteam, en naar team Vastgoedbeheer (Technisch Adviseurs, Coördinatoren, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers), de LMS organisatie en met de huisvestingcollega's van het team Facility Services, externe projectleiders en leveranciers. Daarnaast onderhoud je contacten met advies- en inspectiebureau's en wet- en regelgevende partijen

Opleiding

Eis:

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO niveau, in het vakgebied Bouwkunde en/of Elektrotechniek en/of Werktuigkundig.

• De Kandidaat heeft een afgeronde opleiding/training op het gebied van onderhoudsmethodieken.

Wensen:

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een certificaat van de onderhoudsmethodieken RgdBOEI® en/of NEN 2767.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bouwkunde en/of Elektrotechniek en/of Werktuigkunde.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen dit vakgebied. 

• De kandidaat heeft ervaring met werken in projecten, en werken in teamverband in de projecten.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van MJOP's.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de onderhoudsmethodieken RgdBOEI® en/of NEN 2767. 

• De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van algemene technische bepalingen en programma’s van eisen. 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 

Competenties

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. 

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. 

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. 

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. 

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. 

• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. 

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. 

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO niveau, in het vakgebied Bouwkunde en/of Elektrotechniek en/of Werktuigkundig. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. e kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bouwkunde en/of Elektrotechniek en/of Werktuigkunde. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen dit vakgebied. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De Kandidaat heeft een afgeronde opleiding/training op het gebied van onderhoudsmethodieken. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van MJOP's. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft ervaring met werken in projecten, en werken in teamverband in de projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis . Vereiste competenties/vaardigheden: - Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. - Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. - Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. - Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. - Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. - Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. - Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een certificaat van de onderhoudsmethodieken RgdBOEI® en/of NEN 2767. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 1 van de gevraagde certificaten. 5/5= De kandidaat heeft beide gevraagde certificaten (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de onderhoudsmethodieken RgdBOEI® en/of NEN 2767. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen ervaring met gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 1 of 2 jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens. 4/5= De kandidaat heeft 3 of 5 jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 6 of meer jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens (30%)

Wens 3. De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van algemene technische bepalingen en programma’s van eisen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen ervaring met gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 1 of 2 jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens. 4/5= De kandidaat heeft 3 of 5 jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 6 of meer jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens (25%)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie (15%)