Product Owner Microsoft 365

Omschrijving van de opdracht
ICT Rijk van Nijmegen is onderdeel van een modulaire regeling van Gemeenten Nijmegen, Gemeenten Wijchen Druten, Gemeente Heumen, Gemeenten Berg&Dal, Gemeente Beuningen, Gemeente Mook&Middelaar, ODRN en Werkbedrijf. Wij beheren de infrastructuur en werkplekken voor deze gemeenten en haar samen ruim 5200 ambtenaren. Dit doen we met een hecht team van ruim 140 collega's die samen ontzettend veel expertise en ontwikkeling brengen in onze IT omgeving. Op het gebeid van beveiliging mogen we wel zeggen dat we voorop lopen, dat hebben we heel goed geregeld! Diezelfde ambitie hebben wij voor het M365 platform. We zijn bijna klaar om iedere organisatie over te zetten naar een eigen tenant. Met de inrichting daarvan en wens voor nu en de toekomst zijn we ook al een heel eind. Maar er is nog veel werk te doen. 

Nu iedere gemeente een eigen Tenant krijgt lijkt dit ook een versnelling te bieden voor het werken met M365 als platform. Dit roept diverse vragen op en vraagt ontwikkeling op meerdere gebieden. Hiervoor is het M365 MD (Multi Disciplinair) Team in het leven geroepen. Dit team fungeert als Competence center om onze eindgebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarnaast ondersteunt het team de business bij het zo goed mogelijk inzetten van producten zoals bijvoorbeeld Office 365, Teams, SharePoint, Intune, Exchange Online en meer.

Verantwoordelijkheden
Je gaat ontwerpen, adviseren en een multidisciplinair team aansturen om M365 in de breedste zin van het woord op de kaart te zetten in onze regio.

Als productmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkelingen van de Microsoft 365 en het gezamenlijk uitbreiden van standaarddiensten en productenportfolio. Je beschikt over uitgebreide kennis van de producten en mogelijkheden van Microsoft 365 en je hebt een belangrijke rol in de uitbreiding van de Microsoft 365 dienstverlening. Microsoft 365 staat nooit stil en biedt aan de lopende band de meest interessante nieuwe functies en apps aan die onze ambtenaren kunnen helpen in hun dagelijkse werk. Als productmanager Microsoft 365 kun je direct aan de slag met recente vernieuwingen zoals het Power Platform, nieuwe Microsoft Teams uitbreidingen, Microsoft Loop en AI integraties zoals Microsoft Copilot.

Je stelt een product roadmap op waarmee je een duidelijk beeld van de komende vernieuwingen van Microsoft 365 geeft. Voor nieuwe standaarddiensten maak je een dienstbeschrijving en stel je – indien noodzakelijk – een business case en een interne (project-) opdracht op, en organiseer je de besluitvorming hierover. Daarnaast zorg je voor een communicatie- en adoptieplan voor de gebruikers, en stem je daarover af met je ICT-collega’s, onze deelnemers en leveranciers. Binnen iRvN zorg je ervoor dat de verschillende beheerteams in staat zijn de diensten te ondersteunen.

Je wordt gezien als het aanspreekpunt voor Microsoft 365. Je hebt een regionale rol waarin je samen met de informatiemanagers invulling geeft aan (toekomstige) behoeften, en je hebt ook een iRvN rol waarin je oog hebt voor het beheer en het organiseren van deze ontwikkelingen in onze beheer organisatie. Hiervoor zoeken wij dus sterke een Productmanager voor wie Office 365, Exchange online, Teams, SharePoint en andere producten geen geheimen heeft én die zich ook goed beweegt in een speelveld met meerdere belangen.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-05-2025, of zoveel eerder als mogelijk is, tot en met 30-06-2026 voor 24- 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 x 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.)

2. Werk- en denkniveau op minimaal hbo- niveau op IT- gebied, aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring;

3. Aantoonbaar minimaal 1 jaar recente ervaring met Microsoft365 als Productowner, Productmanager en/of programma- projectmanagement bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie met minimaal 5000 eindgebruikers;

4. Aantoonbaar minimaal 5 jaar ruime kennis specifiek Office 365 en Microsoft Cloud technologie;

5. Geef 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

6. Het maximum uurtarief is € 100,00.

Gunningscriteria / wensen

1. Aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring met Microsoft365 als Productowner, Productmanager en/of programma- projectmanagement met minimaal 5000 eindgebruikers;
   40 %

2. Beschrijf in max. 300 woorden op welke wijze de door jou geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage gaan leveren aan de te behalen resultaten (zie opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden);
   30 %

3. Beschrijf in max. 400 woorden de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden (zie opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
   30 %

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Berkelland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Berkelland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).