Testcoordinator AFAS Implementatie

Organisatie
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving werkzaamheden
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Omdat de livegang van AFAS per 1 januari 2026 plaatsvindt, zijn wij op zoek naar een ervaren testcoördinator die ons kan ondersteunen bij het implementatietraject van AFAS. Gedurende deze periode zullen diverse soorten testen worden uitgevoerd, waaronder functionele testen, conversietesten en ketentesten.

Verantwoordelijkheden
De testcoördinator is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van testactiviteiten binnen de implementatie van AFAS.

Dit omvat functionele testen, conversietesten en ketentesten binnen de volgende domeinen:

• HRM;

• Salarisadministratie;

• Projectadministratie;

• Inkoopadministratie;

• Financiële administratie.

 De testcoördinator werkt nauw samen met functioneel beheerders, key users en andere stakeholders om te zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige implementatie. De focus ligt op het borgen van testproducten, het begeleiden van testers, het bewaken van de voortgang van het testproces en de opvolging van de testbevindingen.

Opdrachtomschrijving
De testcoördinator voert de volgende werkzaamheden uit:

• Opstellen en beheren van een testplan en teststrategie voor de implementatie van AFAS;

• Coördineren en uitvoeren van functionele testen, conversietesten en ketentesten;

• Begeleiden van testers bij het opstellen en uitvoeren van testscripts;

• Inrichten en beheren van de testomgeving en testdata;

• Ondersteunen van testers bij het gebruik van AFAS tijdens het testtraject;

• Documenteren van testresultaten en opstellen van testrapportages;

• Signaleren en rapporteren van knelpunten en risico's in het testproces;

• Samenwerken met implementatiepartners, functioneel beheerders en business stakeholders;

• In de eerste 3 maanden van de opdracht is sprake van een combinatiefunctie van testcoördinator en functioneel beheerder ERP waarbij de nadruk ligt op testcoördinatie. Daarna volledig werkzaam als testcoördinator.

Belangrijkste technieken, methoden en tools:
TMap, ISTQB en/of Agile Testing.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Een aantoonbare afgeronde hbo--opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld IT, Bedrijfskunde, of een aanverwante discipline);

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als testcoördinator, testmanager of een vergelijkbare rol;

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met testmethodieken zoals TMap, ISTQB of Agile Testing en testautomatiseringstools (benoem dit duidelijk in het cv);

5. Kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur binnen meerdere modules .(benoem dit duidelijk in het cv);

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met testen in en optimaliseren van complexe administratieve processen (HRM, salarisadministratie, financiële administratie, etc.);

7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van testdocumentatie (testplannen, testscripts, testrapportages);

8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verschillende rollen binnen implementatietrajecten binnen AFAS Profit;

9. Aantoonbare kKennis van performancetesten en securitytesten;

10. Aantoonbare kKennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management en InSite (benoem dit duidelijk in het cv);

11. Taalniveau Nederlands minimaal B2;

12. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

13. Uurtarief maximaal € 120,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en Fee en overige kosten;

Gunningscriteria  (weging, totaal 100 punten) verdeelt in:

1. Een door de kandidaat zelf beschreven plan van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden): (40 punten)

2. Een door de kandidaat zelf geschreven beschrijving van 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen bij het testen van AFAS-implementaties en geef hierbij aan hoe deze worden opgelost (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). (30 punten)

3. Een door de kandidaat zelf geschreven beschrijving (max. 300 woorden) op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). (30 punten)

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;

• Organisatievermogen;

• Resultaatgericht;

• Klantgericht;

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om testers en stakeholders te begeleiden.

• Proactieve en gestructureerde werkhouding.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 

Thuiswerken
Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Planning
De verificatiegesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 9 mei 2025 tussen 09.30 en 12.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 8 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Geef hier op uit hoeveel pagina’s het CV mag bestaan. Let hier bij op dat het CV ook bestaat uit de antwoorden op de gunningscriteria (plan van aanpak, motivatiebrief etc).
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:

  • 1d Detacheringsovereenkomst

• Voor deze opdracht gaat de externe partij een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2018) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en het Kadaster mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van het Kadaster. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Het Kadaster merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).