Procesregisseur beoordelingskader en implementatie Maatschappelijke Agenda (MAG)

Opdrachtgever  
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.   

Context opdracht  

De gemeente Katwijk heeft een Maatschappelijk Agenda (MAG) opgesteld. De looptijd is 2024-2028. De MAG is meer dan een agenda voor het sociaal domein. Het is een overkoepelend plan met afspraken over zorg, werk, opgroeien en ontwikkelen. Het bepaalt hoe we onze middelen inzetten voor een optimaal maatschappelijk effect. De afgelopen jaren is veel ervaring opgedaan met de MAG. De uitvoering heeft tot allerlei inzichten geleid op inhoud, proces en administratieve werklast voor de gemeente en haar maatschappelijke partners. De MAG is daarom onderhevig geweest aan een doorontwikkeling op inhoud, uitvoeringsprocessen en op financiën. De processen binnen de gemeente en voor maatschappelijke partners zijn, zo ver als mogelijk, vereenvoudigd.  Dit heeft geleid tot een nieuwe MAG subsidieregeling voor 2025. Maatschappelijke partners kunnen in de zomer van 2024 een aanvraag indienen voor een MAG-subsidie. Deze aanvragen dienen na de zomer beoordeeld te worden.  

Verantwoordelijkheden

Jij bent de procesregisseur van de beoordelingscyclus van de MAG en de verdere implementatie van de MAG zoals die is vastgesteld. Hierbij vervul je een cruciale rol in het subsidieproces van de MAG. Je staat hiervoor aan de lat, samen met de medewerker subsidiebeleid, en de collega's van het beleidscluster sociale leefomgeving. Je beweegt je in een complex krachtenveld en krijgt te maken met complexe vraagstukken. Daarin bepaal je koers en houdt je stevig koers.   

Je levert de volgende resultaten op:  

• Het opzetten en faciliteren van het MAG-beoordelingsproces voor de MAG-subsidies van 2025.  

• Het geven van uitvoering van de Beoordelingsleidraad Maatschappelijke Agenda.  

• Het coördineren van (eventuele) bezwaarschiften gelieerd aan MAG-aanvragen.  

• Het afdoen van bestuurlijke toezeggingen aan de gemeenteraad, gerelateerd aan de MAG.  

• Het organiseren van dialoogtafels voor maatschappelijke partners met activiteiten binnen en/of gelieerd aan de MAG. 

• Het verzorgen van een zorgvuldige overdracht naar de opvolgende MAG-beleidsregisseur.  

 Verder ben je verantwoordelijk voor:   

• Het beheren van een databoek MAG waarin de voortgang inzichtelijk wordt gemaakt;  

• Het coördineren van de voortgangsrapportage naar de gemeenteraad;  

• Het coördineren bestuurlijke processen rond de MAG: P&C-cyclus, aanvragen en verantwoording MAG-subsidies, publicatie van subsidieregeling en bijbehorende stukken, overleg tussen college en raad;  

• Het beheren van het budget voor de MAG;   

• De coördinatie van de communicatie naar de samenleving, partners, gemeenteraad en interne organisatie;  

• Het organiseren van draagvlak onder de maatschappelijke partners voor de doorontwikkelde MAG, de subsidieregeling en de uitvoering van die regeling.  

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 9-9-2024 tot en met 8-1-2025 voor 26 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

• Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)

• Wie is tekenbevoegd (naam en functie)

• Minimaal een WO diploma

Wensen

• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider/senior beleidsadviseur bij de een gemeente - Gewicht: 35 %

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen het sociaal domein bij een gemeente - Gewicht: 30 %

• Ervaring in het werken met een (vorm van) maatschappelijke agenda en bijbehorende subsidieregeling - Gewicht: 25 %

• Minimaal 2 jaar werkervaring in het werken met subsidies binnen het sociaal domein van een gemeente (omschrijf dit in het CV). - Gewicht: 10 %