Projectleider expertisemanagement jeugdhulp

Tijdelijke opdracht: Projectleider expertisemanagement jeugdhulp

Organisatie
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Wij staan als OZJ voor gelijke kansen voor ieder kind en elke jongere. Dit doen we door jongeren en ouders altijd centraal te stellen. Hun individuele vragen vormen de basis van ons denken en doen.

Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp en helpt mee aan innovatie, samenwerking en kennisuitwisseling. Dit doen we zowel via specifieke projecten als programmabreed, bijvoorbeeld door signalen op de juiste tafels te bespreken of door producten te ontwikkelen die het werkveld ondersteunen.

Opdrachtgevers van het OZJ zijn het ministerie van VWS en de VNG. De VNG host het OZJ. Meer informatie over het OZJ en de projecten die eronder vallen is hier te vinden. https://www.voordejeugdenhetgezin.nl/ondersteuningsteam-zorg-voor-jeugd

Omschrijving van de opdracht
Expertisemanagement gaat over kennisdeling en het bevorderen van een lerende omgeving. In dit kader zal de projectleider Expertisemanagement OZJ voor beide aspecten zorg dragen.

Kennisdeling
Binnen zowel de individuele projecten van het OZJ als het programma als geheel komen we in aanraking met waardevolle praktijkvoorbeelden: initiatieven die aantoonbaar werken in de jeugdhulp en bijdragen aan betere ondersteuning voor jongeren en ouders. Dit ‘andere verhaal’ willen we actief delen, naast de lessen die we uit het werkveld halen.

De projectleider expertisemanagement jeugdhulp heeft binnen deze kennisdeling een tweeledige opdracht. Enerzijds is de projectleider verantwoordelijk voor het systematisch verzamelen en bundelen van praktijkvoorbeelden die in de jeugdhulp aantoonbaar werken. In samenwerking met relevante partijen worden deze voorbeelden omgezet in toegankelijke kennisproducten, zoals podcasts, werkvormen, rapportages of andere passende informatiedragers. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor de effectieve verspreiding van deze kennisproducten, zodat ze breed beschikbaar komen binnen het werkveld.

Leren
Naast kennisdeling is het leren van en met elkaar een essentieel onderdeel van expertisemanagement binnen OZJ. De uitdagingen in de jeugdhulp zijn vaak complex en vragen om maatwerk. Dit betekent dat we niet alleen zoeken naar generieke oplossingen, maar juist ook willen leren van specifieke praktijksituaties: wat werkt, waarom werkt het, en hoe kunnen we deze inzichten vertalen naar bredere, duurzame verbeteringen?

De projectleider expertisemanagement speelt hierin een verbindende rol. Door interactief te werken, te experimenteren en praktijkervaringen systematisch te analyseren, ontstaat een lerende omgeving waarin maatwerksituaties niet op zichzelf staan, maar bijdragen aan een collectief leerproces. Dit vraagt om een open houding, samenwerking met het werkveld en de bereidheid om inzichten steeds opnieuw te toetsen aan de praktijk. Zo ontstaat niet alleen kennis, maar ook een lerende cultuur, waarin we gezamenlijk bouwen aan verbeteringen die écht het verschil maken voor jongeren en gezinnen.

De mens waar het om gaat
Alles wat met jeugd te maken heeft, draait uiteindelijk om jongeren zelf. Het is daarom van groot belang dat zij actief worden betrokken en dat hun perspectief leidend is in de manier waarop jeugdhulp wordt verbeterd. De projectleider expertisemanagement zet zich in om dit jongerenperspectief structureel te verankeren binnen OZJ. Dit betekent betrokkenheid bij de leefwereldtoets, de coördinatie van de OZJ jongerenpool en het bewaken dat jongerenperspectief een vaste plek heeft binnen alle onderdelen van het integrale ondersteuningsaanbod van OZJ.

Deze rol vraagt om een verbindende en gestructureerde aanpak, waarbij zowel expertise in kennisdeling en leren, als affiniteit met jongerenparticipatie centraal staan.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De projectleider expertisemanagement jeugdhulp heeft een tweeledige opdracht: het systematisch ophalen, bundelen en verspreiden van praktijkvoorbeelden én het structureel verankeren van het jongerenperspectief binnen OZJ.

Dit vertaalt zich in de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie, verzameling en verspreiding van praktijkvoorbeelden Het systematisch ophalen en bundelen van relevante initiatieven uit de verschillende projecten en de OZJ Jongerenpool, die onder de coördinatie van de projectleider valt.

• Ontwikkeling en verspreiding van kennisproducten In samenwerking met relevante partijen vertalen van praktijkvoorbeelden naar inspirerende en bruikbare producten, zoals podcasts, werkvormen, rapportages of andere informatiedragers. De projectleider draagt zorg voor de effectieve verspreiding binnen het jeugdveld. Kwartaalrapportage voor OZJ Het in kaart brengen van ontwikkelingen en opbrengsten binnen de verschillende projecten en initiatieven, en deze verwerken in een kwartaalrapportage.

• Lerende cultuur stimuleren

• Begeleiden van maatwerktrajecten: Actief ondersteunen en documenteren van maatwerksituaties, waarbij lessen systematisch worden vastgelegd en vertaald naar bruikbare kennis voor andere professionals.

• Faciliteren van leerprocessen op verschillende niveaus:

  • 1e orde leren: Optimaliseren en verfijnen van bestaande werkwijzen.

  • 2e orde leren: Reflecteren op en verbeteren van processen en methodieken.

  • 3e orde leren: Waar nodig, fundamenteel herdefiniëren van uitgangspunten en aanpakken.

• Het stimuleren van een lerende cultuur binnen het ondersteuningsaanbod, waarin professionals en jongeren/ gezinnen samen interactief tot nieuwe inzichten en duurzame verbeteringen komen.

  • Integreren van het jongerenperspectief binnen OZJ
    Jongerenparticipatie is een essentieel onderdeel van alle projecten en het integrale ondersteuningsaanbod van OZJ. De projectleider draagt zorg voor de structurele inbedding hiervan.

  • Coördinatie van de OZJ Jongerenpool
    Zorgdragen voor de organisatie, begeleiding en inzet van jongeren binnen OZJ, zodat hun perspectief op een betekenisvolle manier wordt geïntegreerd.

  • Betrokkenheid bij de Leefwereldtoets (LWT)
    De projectleider is de directe sparringpartner van de projectleider Leefwereldtoets en zorgt ervoor dat de uitkomsten hiervan worden verbonden met andere initiatieven rondom jongerenparticipatie binnen OZJ.

• Het ophalen en delen van ‘het andere verhaal’ gebeurt vanuit verschillende bronnen:

  • De integrale ondersteuningslijn (start in 2025);

  • De aanvullende projecten binnen OZJ;

  • De praktijkvoorbeelden die jongeren en ouders als waardevol ervaren en die worden verzameld via de OZJ Jongerenpool.

De projectleider stemt binnen het Kernteam af met de programmamanager, operationeel manager OZJ, projectleiders (van de integrale ondersteuningslijn en andere projecten) en ondersteunende functies. Gezamenlijk wordt bepaald welke verhalen gedeeld worden, met wie en op welke manier.

Resultaat van de opdracht
Het werk van de projectleider expertisemanagement jeugdhulp leidt tot tastbare resultaten op twee vlakken: de verspreiding van waardevolle praktijkvoorbeelden én de structurele verankering van het jongerenperspectief binnen OZJ.

Concreet wordt het volgende bereikt:

• Praktijkvoorbeelden worden verzameld, vertaald en verspreid
  Initiatieven en geleerde lessen uit maatwerktrajecten die aantoonbaar werken in de jeugdhulp worden in samenwerking met relevante partijen systematisch verzameld en vertaald naar toegankelijke kennisproducten, zoals podcasts, werkvormen en rapportages. Deze worden actief gedeeld en/of besproken met de partijen op wie het van toepassing is.

• Structurele inbedding van jongerenparticipatie binnen de integrale ondersteuningslijn van het OZJ
  Jongeren worden in alle fasen van de opdracht betrokken en hun perspectief wordt meegenomen in beleid en projecten. Dit wordt binnen de integrale ondersteuningslijn geborgd, zodat hun stem structureel deel uitmaakt van de ondersteuning aan regio’s.

• Heldere kwartaalrapportages over de voortgang en opbrengsten
  De ontwikkelingen, successen en aandachtspunten worden periodiek vastgelegd en gedeeld met opdrachtgevers, waardoor er inzicht is in de impact van de werkzaamheden.

Eisen
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten etc..) beschikt over:

1. Minimaal een afgeronde wo-opleiding in de richting psychologie

2. Minimaal 8 jaar werkervaring als projectleider binnen het sociale domein in de afgelopen 10 jaar; Minimaal 5 jaar werkervaring als voorzitter binnen het jeugddomein van een RET, JBT of soortgelijk;

3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van kennisproducten zoals podcasts, tools en gamification.

4. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

5. Maximaal uurtarief € 125,-
   Geef het door u aangeboden uurtarief weer in afgeronde hele euro’s, exclusief BTW en inclusief reis- en verblijfskosten, dienstreizen en andere opslagen.

Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk

• Zorgvuldig

• Gestructureerd

• Flexibel

• Pragmatisch

• Zelfstandig

• Strategisch

• Verbinden

• Proactief

Wensen
De score op de wensen telt voor 90% mee. De score op prijs telt voor 10% mee.

1. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van kennisproducten binnen het sociale domein.

   • 0 tot 2 jaar = 0 punten

   • 2 tot 3 jaar = 20 punten

   • 3 tot 4 jaar = 40 punten

   • 4 tot 5 jaar = 60 punten

   • Meer dan 5 jaar = 100 punten

2. Aantoonbare werkervaring met het betrekken van jongeren bij beleidsvorming en productontwikkeling, en het werken vanuit het jongerenperspectief.

   • 0 tot 2 jaar = 0 punten

   • 2 tot 3 jaar = 20 punten

   • 3 tot 4 jaar = 40 punten

   • 4 tot 5 jaar = 60 punten

   • Meer dan 5 jaar = 100 punten

3. Werkervaring met het vertalen van complexe informatie naar concrete en toegankelijke kennisproducten voor verschillende doelgroepen (zoals beleidsmakers, professionals, jongeren en ouders).

   • 0 tot 2 jaar = 0 punten

   • 2 tot 3 jaar = 20 punten

   • 3 tot 4 jaar = 40 punten

   • 4 tot 5 jaar = 60 punten

   • 5 of meer jaar = 100 punten

4. Kandidaat beschikt over een professioneel netwerk binnen de jeugdhulp en het bredere sociale domein, met de volgende organisaties: Gemeenten, Jeugdzorgaanbieders, Cliëntenorganisaties (zoals jongeren- en ouderorganisaties) & Onderzoeks- en kennisinstituten

   • Geen netwerk = 0 punten

   • Met 1 van de 4 organisaties = 20 punten

   • Met 2 van de 4 organisaties = 40 punten

   • Met 3 van de 4 organisaties = 80 punten

   • Met alle 4 de organisaties = 100 punten

5. Werkervaring met het schrijven van strategische rapportages en verantwoording afleggen binnen programma’s of projecten met meerdere stakeholders.

   • 10 tot 11 jaar = 20 punten

   • 11 tot 12 jaar = 40 punten

   • 12 tot 13 jaar = 60 punten

   • 13 tot 14 jaar = 80 punten

   • Meer dan 14 jaar = 100 punten

6. De score op prijs telt voor 10% mee. Dat wordt als volgt bepaald:
   De inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste prijs via de volgende formule:
   
   (totaalprijs laagste inschrijving / totaalprijs uw inschrijving * maximaal aantal punten)

Aanvullende informatie

• Plaats tewerkstelling: Den Haag, Hybride

• De gunning van de opdracht mag niet leiden tot een totstandkoming van een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In dat verband dienen ZZPinschrijvers de volledig ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage, bij hun inschrijving te overleggen. Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting. Indien uit de aangeleverde gegevens volgt dat gunning van de opdracht aan inschrijver leidt tot (een (verhoging van het) risico op) schijnzelfstandigheid, dan kan dit reden zijn voor uitsluiting op basis van een wettelijke verplichting.

• Geplande datum eerste gesprek: Donderdag 15 mei, tussen 10:30 en 14:00

• Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

  • Persoonsgegevens;

  • Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

  • Kopie van behaalde opleidingen, certificaten en rijbewijzen conform instapkwalificaties (op afroep).