Financieel Adviseur vluchtelingenopvang

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk. Je werkt in deze rol mee in het projectteam vluchtelingenopvang

Opdracht
Ben jij een praktische allround vakman/vrouw, die plezier heeft in hands-on financieel adviseurschap?  En wil je een bijdrage leveren aan het realiseren van de opvang van vluchtelingen? Dan zijn we op zoek naar jou! In deze rol draag je vanuit financieel perspectief bij aan de realisatie van de opvanglocatie(s) voor vluchtelingen uit de Oekraïne en alle randvoorwaarden die nodig zijn voor een goed verblijf. Daarnaast ben je ook betrokken bij het realiseren van (opvang)locaties voor asielzoekers en statushouders op korte en lange termijn. 

Om dit uit te voeren heeft het team bedrijfsvoering van de gemeente dringend behoefte aan een ervaren financieel adviseur. Je gaat ons tijdelijk ondersteunen op dit dossier, zowel uitvoerend als adviserend. Je werkt binnen een breed projectteam van collega’s uit o.a. het sociaal en ruimtelijk domein, welzijn en zorg, onderwijs en veiligheid.

Jij bent verantwoordelijk voor het inzicht in alle financiële stromen voor alle verschillende doelgroepen en levert een gedegen financiële verantwoording op voor intern en extern gebruik. Ook stel je in samenwerking met de projectleider de begroting op en treedt je op als financieel adviseur voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne, statushouders en asielzoekers.

Voor deze functie is het belangrijk dat je weet hoe het binnen een gemeente reilt en zeilt. Je kunt snel en handig schakelen met projectleiders, projectmedewerkers en bestuurders. Jouw adviezen zijn duidelijk en uitvoerbaar. En je bent flexibel. Want binnen dit thema is niet alles op werkdagen tussen 9 en 5 te plannen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
2. Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur rondom de opvang van vluchtelingen;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als financieel adviseur binnen een gemeente (40 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van vluchtelingen opvang (40 punten);
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2024 voor minimaal 10 uur per week (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen

• Visie

• Inlevingsvermogen

• Overtuigingskracht

• Initiatief

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

 Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) vijf kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10a.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

 CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 25 april 2024 en maandag 29 april 2024 van 10:00 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 19 april 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 22 april 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 23 april 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.