Senior Project management ondersteuner (PMO)

Omschrijving van de opdracht

Startdatum: zo snel mogelijk 
Einddatum: 31 mei 2025
Locatie: Utrecht / thuis
Uiterlijk aanbieden: 25 september 09:00
Selectiegesprekken: zo snel mogelijk
Maximum tarief*: € 75,-
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.

Dit ga je doen
Deze verandering, naar meer autonoom werkende verantwoordelijke teams, raakt NS IT in haar haarvaten en is daarmee divers, omvangrijk en complex. We zijn op zoek naar een daadkrachtig persoon, iemand met een “Just Do It” mentaliteit”. Een Senior Project management ondersteuner (PMO) die kennis van en passie voor het organiseren van werk heeft. Als  Senior Project management ondersteuner (PMO) ben je een echte allrounder in het team. Je bent de schakel tussen lead en zijn omgeving:

• Je vindt het leuk om mensen bij elkaar te brengen en te houden, jij bent de verbindende factor

• Je hebt ervaring met Microsoft Office en daaraan gerelateerde producten (Miro)

• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;

• Je bent efficiënt, snel, nauwkeurig en flexibel;

• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Engels en Nederlandse taal;

• Je organiseert het werk, waaronder het opstellen en bijhouden van de backlog 

• Je volgt van de acties op en jaagt de actiehouders na die in verschillende onderdelen van het bedrijf werkzaam zijn

• Je ondersteunt bij het opstellen van de rapportage richting de stakeholders en helpt mee besluitvorming voor te bereiden

• Je stelt zelfstandig agenda’s op, schrijft van notulen en gespreksverslagen. 

• Helpt mee bij het voorbereiden en begeleiden van diverse workshops

• Je kan zelfstandig een planning opstellen a.d.h.v. planningstool inclusief afhankelijkheden en past deze gedurende project aan. 

• Je signaleert overschrijdingen en bewaakt voortgang en mijlpalen

Hier ga je werken
NS (IT) bevindt zich in een transformatie naar een wendbare organisatie aangevuld met een DevOps implementatie. Om deze beweging verder vorm te geven en te ondersteunen in werkwijze en leiderschap is er een centraal team van Agile & DevOps coaches actief. Zij ondersteunen in de diverse (IT) onderdelen leads, teams en individuen middels teaching, mentoring, coaching en facilitating.
Hoe werken we effectief en optimaal wendbaar in een grote organisatie met verschillende aandachtsgebieden, grote complexiteit en onderlinge afhankelijkheden? Hoe groeien we om sneller en meer waarde te leveren voor onze klanten? Daarbij ondersteun je de verdere opbouw van de Agile en DevOps community met diverse gildes. Ons motto: Eén cultuur, één taal, één toolkit.
Zo maak je samen met ons het reizen met de trein nog beter en leuker voor onze reizigers. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou!

Dit zijn de eisen

• Je hebt minimaal HBO-werk en denkniveau

• Je hebt ervaring met Microsoft Office (o.a met Excel, PowerPoint) en daaraan gerelateerde producten (Miro)

• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;

• Je bent efficiënt, snel, nauwkeurig en flexibel;

• Je kan in Engels (eis)  en Nederlands uiten

• Je hebt ervaring met het opstellen en bijhouden van de backlog 

• Je volgt van de acties op en jaagt de actiehouders na die in verschillende onderdelen van het bedrijf werkzaam zijn

• Je ondersteunt bij het opstellen van de rapportage richting de stakeholders en helpt mee besluitvorming voor te bereiden

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als pmo in soortgelijke omgeving.

• Je stelt zelfstandig agenda’s op, schrijft van notulen en gespreksverslagen. 

• Je hebt ervaring met het voorbereiden en begeleiden van diverse workshops

• Je kan zelfstandig een planning opstellen a.d.h.v. planningstool inclusief afhankelijkheden en past deze gedurende project aan. 

• Je signaleert overschrijdingen en bewaakt voortgang en mijlpalen

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.