Projectmanager ICT-Fundament Cloud

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Aanleiding
Domein specifieke IT-oplossingen landen en/of maken veelal gebruik van de generieke IT-voorzieningen welke door het team Informatisering & Automatisering (IEA), onderdeel van domein BIO, beschikbaar worden gesteld. Binnen deze omgeving is recent het programma ICT-fundament gestart. Dit programma realiseert de uitbreiding en vervanging van onderdelen van het ICT-fundament opdat deze veilig(er), wendbaar(der) en toekomst vast(er) wordt. Het programma ICT-fundament is opgedeeld in deelprojecten voor de IT-services: cloud, datacenter, netwerk, werkplek, samenwerking (O365), identiteit- & toegangsmanagement, informatiebeveiliging en applicaties.

Resultaatopdracht
Als Projectmanager ICT-fundament Cloud ben jij verantwoordelijk voor de implementatie van onderstaande deelprojecten binnen de tijd, budget en kwaliteit zoals te beschrijven in het projectplan. De Projectmanager stuurt de multidisciplinaire deelprojectteams aan en rapporteert aan de programmanager over de tijdige realisatie, kwaliteit, risico’s en besteding van middelen voor jouw deelprojecten. Samen met de programmamanager bewaak je de samenhang tussen deze deelprojecten en het programma. Daarnaast zorg jij dat de stakeholders betrokken zijn en blijven. Tot de implementatie behoren naast de gebruikelijke projectmanagement taken, het borgen van beleids- en ontwerpkeuzen, het coördineren van aanbestedingen en aansturen van geselecteerde leveranciers en het voorstellen van aanpassingen in de IT-organisatie en -processen.

Het betreft de volgende deelprojecten, resultaten en streefdatums:

1. Cloud: aanbesteding en implementatie MS Azure per 31-12-2025;

2. Identiteit: aanbesteding en implementatie MS Entra ID per 31-12-2025;

3. Informatiebeveiliging: aanbesteding en implementatie MS Defender XDR en MS Azure Sentinel SIEM en SOC-diensten per 31-12-2025;

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra middelen en/of kennis nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Jij bent een projectmanager ICT met uitgebreide ervaring binnen het (semi-)publieke domein. Je kunt werken binnen een programmastructuur en kunt complexe veranderingen realiseren. Je voelt je comfortabel als gesprekspartner voor zowel inhoudelijk deskundigen als behoeftestellers binnen de organisatie. Je krijgt mens en organisatie mee in de gewenste verandering.  Je kent relevante ontwikkelingen en spelers binnen de publieke Microsoft cloud en kunt migraties richting ‘Cloud first’ vormgeven. Je bent mondeling en schriftelijk in staat je projectplan te verwoorden en hierover verantwoording af te leggen (pIOFACh).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement methodieken Prince-2/IPMA en Agile/Scrum;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT-projectmanager binnen de (semi-)overheid;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde Informatietechnologie of bedrijfskundige opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; (10 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ICT-projectmanager met implementatie Microsoft cloud (Azure, Entra ID, Defender XDR, Sentinel); (40 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie van (Europese) aanbestedingen; (20 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICT-projectmanager bij een externe IT-leverancier waarbij sprake was van het leveren van uitbestede IT-diensten aan een klantorganisatie; (15 punten)
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ICT contract- of service- of projectmanager bij een klantorganisatie, waarbij sprake was van regievoering op uitbestede IT-diensten; (15 punten)

Competenties

1. Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de programmaopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering.

2. Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het programma weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.

3. Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd.

Uit het cv blijkt duidelijk dat de kandidaat over bovengenoemde competenties beschikt.

Functiewensen (gespreksronde)

Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0

1. Je hebt een proactieve werkhouding

2. Je bent kwaliteits- en resultaatgericht

3. Je bent flexibel

4. Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt stakeholders “meenemen”

5. Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s

Vaardigheden 200/100/50/0

1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

2. Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden

3. Je hebt overtuigingskracht

4. Je bent analytisch sterk

Kennis 300/200/100/0

1. Je hebt een brede kennis van ICT en cloud ontwikkelingen

2. Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken

3. Je hebt kennis van Scrum en Agile werkwijzen

4. Je hebt kennis van inkooptrajecten (aanbesteden) en weet hierover te schakelen met leveranciers

Tarief
Voor deze opdracht geldt een indicatief uurtarief van € 115,00 (all-in) exclusief BTW.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20 februari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).