Ervaren operationeel inkoper

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Opdracht
Waarom:
Provincie Zeeland koopt op een professionele en zorgvuldige wijze leveringen, werken en diensten in, verleent op dezelfde wijze concessies en profileert zich naar buiten toe als een zakelijke, betrouwbare en integere partner. Goed ingerichte, uitgevoerde en transparante inkoopprocessen waarborgen dat inkoop bijdraagt aan de provinciale doelen. Hierbij streeft Provincie Zeeland onder meer naar:

• Gebruik van ontwikkelingen en innovaties in de markt;

• Professioneel inrichten en uitvoeren van inkoopactiviteiten;

• Een integrale aanpak vanaf de ideefase van een project om te komen tot een goede marktuitvraag en kwaliteit tegen de meest gunstige voorwaarden;

• Optimaliseren van samenwerkingsverbanden in inkoopsamenwerkingen, maar ook in het ontwikkelen van (nieuwe) inkoopmethodieken

• maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen, aandacht voor regionaal en Kleinbedrijf;

Wat ga je doen:
Je adviseert en begeleidt interne klanten op het gebied van leveringen, diensten en werken bij de opdrachtfase in het inkoopproces. Voor opdrachten waarvoor kan worden volstaan met één offerte geef je begeleiding op de fases van offerteaanvraag tot vragen in de uitvoeringsfase.

Het zwaartepunt van de functie zal liggen op het uitvoeren de inkoopaanvragen van collega’s, het afstemmen van de vraag op het aanbod en aangeven wat de wettelijke kaders zijn om bij te dragen aan de uitvoering van resultaatopdrachten. Verder verwijs je daar waar nodig door naar de inkoopadviseurs, signaleer je of alle benodigde kanalen zijn ingeschakeld voor bijvoorbeeld wat betreft AVG en informatieveiligheid en geef je ad-hoc adviezen over offertes en offerteaanvragen. Je overlegt waar nodig met de aanbestedingsjurist of verwijst door voor het toepassen van de algemene inkoopvoorwaarden. Je signaleert mogelijkheden voor maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). Je helpt mee in het bijhouden van het contractenregister. 

Hoe:
- Je biedt helpdeskondersteuning, telefonisch, via software of persoonlijk, aan alle collega's ongeacht hun functie bij het gebruikmaken van ons inkoop- en bestelsysteem en zorgt voor relevante en duidelijke communicatie over werkwijzen richting de organisatie;
- Je assisteert bij het up-to-date houden van het contractenregister;

Wie zoeken we:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;

• Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding;

• Je hebt minimaal 3 jaar voor deze opdracht relevante werkervaring;

• Je hebt kennis van en inzicht in inkoopprocessen en methoden en technieken met betrekking tot inkoop;

• Je kan offertes kritisch lezen en beoordelen of deze aan (wettelijke) kaders voldoen;

• Je hebt werkervaring  met inkoopsysteem PROACTIS;

• Je kunt goed en integraal samenwerken, bent proactief en resultaatgericht;

• Je kunt omgaan met verschillende belangen op ambtelijk niveau.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van inkoop;
2. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van offertes op wettelijke kaders. Benoem dit duidelijk in het CV;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Kennis van de aanbestedingswet. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (50 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als boekhouder of een boekhoudkundig diploma van een opleiding/cursus (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met inkoopsysteem PROACTIS (20 punten).

Competenties

• Communicatieve vaardigheden

• Proactief

• Resultaatgericht

• omgaan met verschillende belangen op ambtelijk niveau

• je kunt goed en integraal samenwerken

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do. De 24 uur is flexibel in te vullen tussen maandag en donderdag. Maximaal 8 uur per dag en minimaal 1,5 dagen op kantoor.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 29 januari 2025 en/of donderdag 30 januari 2025, vanaf 15:00. De gesprekken zullen op het kantoor van de provincie Zeeland plaatsvinden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 januari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De provincie Zeeland heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).