Adviseur Informatiebeleid en Digitale Transformatie

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

De opdrachtnemer wordt gevraagd om als Senior Beleidsadviseur Informatisering & Automatisering (I&A) bij te dragen aan de beleidsvorming en verdere professionalisering van de processen op het gebied van digitalisering, informatisering en automatisering. De zelfstandige werkt aan het formuleren van strategische adviezen, het schrijven van beleidsdocumenten en directievoorstellen, en het begeleiden van implementaties van technologische oplossingen. Het werk wordt uitgevoerd binnen de gestelde kaders van de organisatie, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beleidsdocumenten en directievoorstellen opleveren

  • Opleveren van strategische beleidsdocumenten en directievoorstellen die aansluiten bij de doelen van de organisatie voor het einde van Q2 2025.

  • Onderbouwen van beleidskeuzes en het ontwikkelen van implementatieplannen.

• Advies aan management

  • Verstrekken van strategisch advies over digitaliserings- en automatiseringsvraagstukken.

  • Voorstellen doen voor innovatieve oplossingen en technologische verbeteringen.

• Ondersteuning van vakafdelingen

  • Vertalen van behoeften van vakafdelingen naar concrete digitale oplossingen.

  • Proces- en informatiestromen in kaart brengen als basis voor nieuwe digitale toepassingen.

• Informatiebeleid en planning

  • Formuleren en implementeren van organisatiebreed informatiebeleid.

  • Bijdragen aan informatieplanning op tactisch en strategisch niveau.

• Begeleiding van innovaties

  • Adviseren en ondersteunen bij de implementatie van nieuwe technologische ontwikkelingen.

Resultaat/ afronding
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn bereikt:

1. Strategische beleidsdocumenten en directievoorstellen zijn opgeleverd, goedgekeurd en bruikbaar voor besluitvorming.

2. Het management heeft strategische en innovatieve adviezen ontvangen die aansluiten op de organisatiedoelen.

3. Concrete digitale oplossingen zijn ontwikkeld en voorgesteld op basis van de behoeften van vakafdelingen, inclusief een helder overzicht van processen en informatiestromen.

4. Het informatiebeleid is opgesteld, geïmplementeerd en afgestemd binnen de organisatie.

5. Ondersteuning bij technologische implementaties is effectief geboden, resulterend in verbeterde processen of systemen.

De zelfstandige opereert onafhankelijk en bepaalt zelf de aanpak binnen de gestelde kaders. Het resultaat wordt beoordeeld op basis van de overeengekomen deliverables en deadlines.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten op het gebied van digitalisering, informatisering en automatisering;
3. Beschikbaar binnen een maand van aanbieden, geen vakanties gepland.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4.  Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van informatica, informatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of informatiemanagement (50 punten);
5.  Aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur binnen digitalisering, informatisering en automatisering (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving zoals een gemeente (10 punten);

Competenties
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Analytisch denkvermogen
- innovatief denken
- probleemoplossend vermogen
- resultaatgericht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  nee

Planning
De digitale gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).