Contractschrijver/Inkoopadviseur

Probleemstelling
De afdeling OCM/Techniek heeft de taak om er voor te zorgen dat de diensten die extern worden afgenomen voor het onderhoud van de assets van Waternet op rechtmatige wijze zijn gecontracteerd. De afgelopen jaren is door het team een inhaalslag gemaakt op het gebied van contactmanagement en het realiseren van rechtmatigheid. Wat inhoudt dat de situatie van initiële aanbestedingen nu is overgaan naar een periodiek her-aanbestedingscyclus waarbij voor elk contract een contractmanager is benoemd. Het OCM/Techniek team bestaat uit drie functies:

• De contractmanagers, zij onderhouden de interne en externe relatie met betrekking tot de uitvoering, opvolging en uitnutting van de afgesloten overeenkomsten, monitoren verlengingen, indexatie, toekomstige contractbehoefte/ontwikkeling, contractbeëindiging en her-aanbestedingen. Zij initiëren op basis van de contractdata de aanbestedingskalender

• Contractschrijvers, op basis van de aanbestedingskalenders bereiden zij het inkoopplan, de scope/werkomschrijving van de uit te voeren (her)aanbesteding voor. Bij her-aanbesteding gebruiken zij daarvoor het aanbestedingsdossier van de huidige overeenkomst aangevuld met de door de contractmanager vastgestelde contractontwikkelingen en behoeften.

• Contractschrijver/Inkoopadviseur, naast de hierboven genoemde rol van contractschrijver voor aanbestedingen ligt de kern van deze functie bij het uitvoeren van aanbestedingen conform de Europese Aanbestedingswetgeving/richtlijnen en het Inkoopbeleid van Waternet. De functie valt hiërarchisch onder de verantwoording van de teamleider OCM/Techniek echter het onderdeel Inkoopadviseur valt functioneel onder de afdeling Inkoop. De rol van Inkoopadviseur wordt aan uitgevoerd op basis van de door het door de afdeling inkoop vastgelegde inkoopbeleid en de daarmee samengaande standaardprocedures en documenten.

Behoefte
Voor de functie van Contractschrijver/Inkoopadviseur zoeken wij een ervaren en pragmatisch ingesteld inkoopadviseur communicatief vaardig en in staat is om de omvang van de aanbesteding goed af te kaderen en om waar nodig binnen de afdeling bij te sturen om (her)aanbestedingen conform de Europese wetgeving/richtlijnen en volgens het voor Waternet geldende inkoopbeleid uit te voeren.

Team
De afdeling OCM/Techniek heeft de taak om er voor te zorgen dat de diensten die extern worden afgenomen voor het onderhoud van de assets van Waternet

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met Inkopen conform Europese aanbestedingswetgeving en richtlijnen

• Minimaal 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen en begeleiden van interne medewerkers

• Rijbewijs B

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:

  • verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.

  • duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.

  • leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.

  • innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?

  • Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

  • Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.

  • Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Deze competenties worden getoetst in een gesprek

Wensen

• Certificaat CAT-CM of NIVE of vergelijkbaar (30 punten)

• Ervaring in technische omgeving (30 punten)

• Ervaring binnen de nuts sector (40 punten