Medior Consultant Employee Experience

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (automatisering, belastingen, facilitaire zaken, financiën, informatievoorziening, inkoop, juridische zaken en personeel,).

Opdracht
N.a.v. het project ‘Eigentijdse Werkplek’ zijn wij op zoek naar een Medior Consultant Employee Experience die het adoptieplan gaat uitvoeren om de medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de op te leveren producten/diensten uit dit project.
Eén van de doelstellingen van het project is om het samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft365 diensten, breder en efficiënter voor de organisatie in te zetten. Het is de bedoeling dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en de voordelen hiervan beter gaan benutten.
Een andere doelstelling van het project is de transformatie naar een moderne en veilige, cloud georiënteerde, werkplek met verschillende typen werkplek oplossingen.

Iedere medewerker die gebruik maakt van de gemeentelijke ICT-omgeving, zal n.a.v. dit project worden geconfronteerd met een andere werkwijze. M.n. op het gebied van document beheersing.
De opdracht is de medewerkers hier zo goed mogelijk op voor te bereiden en te begeleiden in de verandering.  De medewerker staat hierin centraal.

• Als Medior Consultant Employee Experience voer je het adoptieplan uit;

• Je zet het verandernetwerk op wat voor het uitvoeren van het adoptieplan nodig is;

• In kaart brengen van de medewerkersbehoeften van verschillende doelgroepen om nieuwe adoptiemiddelen op te zetten of bij te sturen;

• Je ondersteunt bij het opzetten van de benodigde communicatie;

• Je ondersteunt bij het migreren van de netwerkschijven naar de MS365 Cloud (OneDrive, MS Teams en SharePoint):

  • Je voert medewerker interviews uit om kansen en knelpunten in de huidige manier van werken in kaart te brengen;

  • Het in kaart brengen van medewerkersbehoeften, organisatiedoelstellingen en randvoorwaarden voor de migratie;

  • In kaart brengen van de samenwerkingsverbanden en applicatielandschap binnen de gemeente;

  • Opstellen van de verander- en migratieaanpak voor sponsoren, ambassadeurs, verkenners en medewerkers

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 117,25 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW.
2. Minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding;
3. Per 1 juli 2024 beschikbaar voor 16 uur per week voor de duur van de opdracht, inclusief verlengingen.
4. Aantoonbare werkervaring als Consultant Employee Experience, licht dit toe in het cv;

Gunningscriteria (weging)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Consultant Employee Experience binnen een 100.000+ gemeente (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (OneDrive, MS Teams en SharePoint), rekening houdend met het informatiebeleid, samenwerkingsverbanden, medewerkersbehoeften en organisatiedoelstellingen, licht dit toe in het cv (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een communicatieplan en adoptiemiddelen (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met de ‘Design Thinking’ methodologie, benoem waar dit is toegepast (15 punten).

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen;

• Je bent organisatie sensitief;

• Innovatieve en creatieve denkwijze;

• Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;

• Een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 24 juni tussen 09:00 uur - 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 21 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.