Senior Salarisadministrateur

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Je start de dag samen met je PSA-collega’s met de zogenaamde weekstart. Hierin bespreken jullie met elkaar de werkzaamheden voor die week en actuele onderwerpen. Na dit overleg pak je nog even een kop koffie en ga je zelf aan de slag met het verwerken en controleren van mutaties in Youforce. Tussendoor komen er wat vragen op het gebied van salarissen van medewerkers en collega’s.

Na de lunchpauze vraagt jouw PSA-collega even mee te kijken met een paar berekeningen op basis van het vier-ogen principe. Daarna pak je mutaties op die in Beaufort moeten worden verwerkt. De rest van de middag  draai je een proefrun en controleer je de proefstroken op correctheid. Morgen zorg je samen met je PSA-collega voor de loonaangifte en afdrachten aan het ABP en staat er een WKR overleg en een belafspraak met de Belastingdienst gepland. Dan klap je je laptop dicht. Het zit er weer op! Tevreden loop je samen met collega’s het pand uit.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 83,95 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw;
2. Een afgeronde PDL-opleiding;
3. Een afgeronde VPS-opleiding;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salaris administrateur;

Gunningscriteria (weging)
5. Aantoonbare fiscale werkervaring met loon- en inkomstenbelasting, werkkostenregeling en sociale wetgeving, licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring uitvoerende werkervaring op het gebied van het zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Beaufort, Youforce (Gemal) en Excel, benoem waar deze is opgedaan (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met projecten en het doen van procesverbetering, benoem waar deze is opgedaan. (20 punten).

Competenties
1. Je bent leergierig, maakt je snel nieuwe systemen eigen en houdt van orde en structuur;
2. Je bent communicatief vaardig en hecht waarde aan een prettige samenwerking;
3. Daarnaast ben je stressbestendig, een resultaatgerichte doener en neem je van nature makkelijk initiatief;

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.