Projectsecretaris Openbare Werken

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt

Opdrachtgever
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.  

Opdracht
Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt. Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:

• Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein.

• Je hebt ervaring met het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie. Hieraan lever je een belangrijke bijdrage.

• Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, waaronder bewonersbijeenkomsten.

• Je verzorgt verder de projectadministratie en -archivering.

• Je draagt bij aan inwonerscommunicatie en informatie op de website.

• Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.

• Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Uiterlijk beschikbaar per 17 februari 2025 voor 16 uur per week, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding / -management.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (30 punten)
5 .Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie (25 punten)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie (20 punten)
7. Maximaal uurtarief exclusief BTW en inclusief vergoeding woon-werkverkeer (25 punten)
        a. tot € 67,50 (25 punten);
        b. tussen de € 67,50,- en € 72,50,- (15 punten);
        c. meer dan €72,50 (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren;

• Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven;

• Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.

Functieschaal
Deze functie is indicatief ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 februari 2025 tussen 15:00 uur en 18:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 7 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).