Eenheidsmanager - Verandermanager met managementtaken voor twee eenheden (A&C en DV)

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

De organisatie is op dit moment volop in ontwikkeling die we langs 4 pijlers organiseren; Aantrekkelijk werkgeverschap, Persoonlijk leiderschap, Informatie & Processen, Sturingslijnen. Dit zijn de speerpunten in onze koers voor de komende jaren.

Opdracht
Vanwege het vertrek van een eenheidsmanager zoeken we een interim-manager die zich met name richt op de veranderopgave binnen de financiële kolom in de eenheid Advies & Control. De prioriteit ligt bij het implementeren van de acties uit het traject ”Verbeteren van de financiële functie” (VFF). De dagelijkse aansturing van het team Control hoort daarbij.  Daarnaast ben je leidinggevende van het afdelingshoofd Financien en de teamleider van de Financiële administratie. Als interim-manager ben je lid van het Centraal Managementteam. Tot slot ben je formeel eenheidshoofd van de eenheid Dienstverlening. In de praktijk zijn binnen deze eenheid twee afdelingshoofden werkzaam met ruim mandaat en ligt hier als belangrijkste opgave (naast de HR-verantwoordelijkheid richting hen) de verbinding tussen de eenheid en het Centraal Management team.   

Je coacht, faciliteert en ondersteunt leidinggevenden als team en individueel.

Veranderopgave Versterken Financiële Functie
Deze rol heeft als prioriteit het versterken van de financiële functie in onze samenwerkingsorganisatie. Dit wordt gedaan via het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), dat is opgezet vanwege onduidelijkheden in rollen en verantwoordelijkheden. Sinds 1 januari 2023 is VFF officieel van kracht en de implementatie ervan is begonnen, inclusief de werving van een afdelingshoofd financiën en de benoeming van een tweetal gemeentecontrollers. De vertrokken eenheidsmanager is al begonnen met dit proces, en de interim-eenheidsmanager zal belangrijke vervolgstappen ondernemen, waaronder het leiden van het team Control en het versterken van de band tussen VFF en de bedrijfsactiviteiten."

Wij verwachten dat je het volgende tijdens je opdracht hebt bereikt:

Volledige bezetting: De interim-manager positioneert de diverse spelers zoals omschreven in de “Versterking financiële functie (VFF)”op zodanige wijze dat dit voor iedereen helder is en wordt ingevuld zoals beoogd.

Geoptimaliseerde werkprocessen: De werkprocessen binnen de financiële kolom en gerelateerde eenheden moeten aanzienlijk zijn geoptimaliseerd en goed op elkaar afgestemd. Dit zou moeten resulteren in een efficiëntere en effectievere werking van de financiële functie.

Verbeterde verbinding met de business: Er zou een aantoonbare verbeterde verbinding moeten zijn tussen de financiële kolom en de overige delen van de organisatie. Het is hierbij van belang dat helder is wie waarvoor aan de lat staat en dat hiernaar ook gehandeld wordt. Dit kan worden beoordeeld op basis van feedback van belanghebbenden en stakeholders.

Succesvolle implementatie van VFF: De interim-manager zou verantwoordelijk moeten zijn voor de succesvolle implementatie van het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), wat betekent dat alle acties en doelstellingen van dit traject zijn behaald en dat oude gewoonten zijn losgelaten.

Positieve cultuurverandering: Een positieve cultuurverandering binnen de organisatie, gekenmerkt door een grotere nadruk op samenwerking, prestatiegerichtheid, openheid, en de bereidheid om te innoveren en te leren.

Eenheid Advies & Control
De eenheid Advies en Control omvat de teams Financiën, Control en Juridische zaken, Verzekeringen en Inkoop (JVI). Deze eenheid ondergaat momenteel een significante ontwikkeling, met een specifieke focus op het versterken van de financiële functie. Binnen deze context speelt de aansturing van het team Control een centrale rol.

De leidinggevende in deze rol moet in staat zijn om inspirerend en coachend leiding te geven, waarbij het accent ligt op het ontdekken en benutten van het potentieel van medewerkers. Een diepgaande kennis van de rol en positie van de financiële kolom, inclusief de bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen een gemeentelijke organisatie, is van cruciaal belang. Daarnaast wordt verwacht dat de interim-manager ervaren is in het leiden van verandertrajecten om deze succesvol te implementeren.

In deze rol is leiderschap belangrijker dan hiërarchie, en de nadruk ligt op het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers hun volledige potentieel kunnen benutten, worden uitgedaagd om te groeien en te leren, en waar verbinden, coachen, verantwoordelijkheid geven, aanspreken op gedrag, richting geven en zo nodig besluitvaardig handelen centrale elementen zijn van het leidinggeven.

Eenheid Dienstverlening
De eenheid Dienstverlening richt zich op de eerste dienstverlening aan de inwoners van de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Binnen deze eenheid vallen verschillende teams, waaronder beleid & advies, publiekszaken, burgerzaken en gebiedszaken. De teams zijn gevestigd in zowel Hoogeveen als Zuidwolde. Het is een eenheid die zich goed heeft ontwikkeld in de afgelopen jaren en die redelijk zelfsturend is. Als eenheidsmanager kun je op strategisch en tactisch niveau managen in samenwerking met twee ervaren afdelingshoofden die de dagelijkse aansturing verzorgen.

Wat vragen wij van je?
Je bent een stevige gesprekspartner met meerjarige managementervaring in de politiek-bestuurlijke context. Gemeentelijke ervaring is een must. Het is vooral van belang dat je snel doorziet op welke wijze je de gewenste verandering kunt bewerkstelligen.

Je bent energiek, gedreven en hebt lef. Je stijl is inspirerend, prikkelend en mét een gezonde dosis humor. Je denkt altijd in mogelijkheden, weet kansen te creëren en je behaalt je resultaten door samenwerking. 

Je staat voor je team wanneer dit nodig is. Je bent toegankelijk en in staat om te verbinden. Daarnaast breng je ervaring mee vanuit de financiële hoek. Het versterken van de financiële functie is prioriteit in deze rol. Het is daarbij van belang dat je werkprocessen doorziet en dezelfde taal spreekt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke finance en control in een strategische positie;
3. Aantoonbare kennis van de financiële werkprocessen en de financiële kolom te begrijpen en te optimaliseren;
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke samenwerkingsverbanden;
5. Per direct beschikbaar, 36 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de politiek-bestuurlijke context van een gemeente. (60 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven binnen een gemeentelijke omgeving (noem hiervan minimaal 2 voorbeelden in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering (20 punten).

Competenties

• Natuurlijk leiderschap (gezag, overwicht);

• Sterk organiserend vermogen;

• Verantwoordelijk;

• Empathisch;

• Samenwerkend en verbindend;

• Analytisch en strategisch sterk;

• Bestuurlijk en maatschappelijk sensitief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever in de week van 23 september. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).