Functioneel applicatiebeheerder AFAS

Opdracht omschrijving

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

Wat ga je voor ons doen?

VGGM heeft voor de ondersteuning van haar bedrijfsvoeringsprocessen gekozen voor de oplossing van AFAS. Deze voor VGGM nieuwe oplossing zal de processen voor CRM, Financiën, Inkoop, O2C en HRM gaan ondersteunen. De implementatie zal gefaseerd plaatsvinden waarbij de onderdelen CRM-oplossing, Financiën en Inkoop bijna zijn ingericht en geïmplementeerd. In de volgende fase wordt HRM ingericht en geïmplementeerd. 

VGGM heeft als organisatie beperkte ervaring met de implementatie van grootschalige pakketoplossingen en onvoldoende AFAS kennis in huis en heeft daarom behoefte aan versterking voor de inrichting en de implementatie van AFAS HRM. Daarom zijn we op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder die de organisatie helpt bij de inrichting en implementatie van AFAS én die de interne functioneel applicatiebeheerders ondersteunt in het eigen maken van AFAS op het gebied van HRM en Payroll.

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 21 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden. 

De huidige opdracht is (bijna) afgerond en kan niet nader worden verlengd. Deze uitvraag betreft een nieuwe opdracht i.v.m. doorlopende ontwikkelingen in het kader van de implementatie van AFAS. Met deze toelichting in de uitvraag willen we graag transparant de markt benaderen en de huidige situatie weergeven. Deze opdracht staat voor iedereen vrij om te reageren en de inschrijvingen zullen worden beoordeeld op de gestelde criteria voor deze specifieke opdracht.

Verantwoordelijkheden

Binnen deze opdracht heb je o.a. de volgende verantwoordelijkheden:

• Meewerken aan het ontwikkelen van de HR en Payroll functionaliteit binnen AFAS

• Ondersteunen en adviseren van functioneel applicatiebeheerders en eindgebruikers bij het gebruik en inrichting van de AFAS

• Maken van instructiefilmpjes, opleidingen voor eindgebruikers

• Geven van demo's

• Testen van de applicatie FAT, GAT, migratie en integratie testen

• Ondersteunen bij het ontwerpen, ontwikkelen en genereren van (maatwerk) overzichten en managementinformatie

Je bent inzetbaar tot in ieder geval eind 2025 voor gemiddeld 24 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht is 1 februari 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.

Je hebt hbo-werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo propedeuse in het vakgebied ICT en/of Bedrijfskunde. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Je hebt aantoonbaar, in de periode 2022 - heden, minimaal 1 jaar relevante werkervaring als functioneel applicatiebeheerder van AFAS. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.

Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

25 %

Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je AFAS op het gebied van HR en payroll kunt inrichten. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat je hebt gedaan. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.

25 %

Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je verantwoordelijkheid neemt om jouw werkzaamheden tot een goed einde te brengen en dat je daarin, ook naar anderen toe, de leiding neemt. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat de situatie was en wat je hebt gedaan. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.

25 %

Je beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring met het opstellen en uitvoeren van testen in ERP-implementatietrajecten en daarnaast met het maken van instructiefilmpjes en het opleiden van eindgebruikers. Deze ervaring heb je bij voorkeur ook binnen een veiligheidsregio en/of GGD opgedaan. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat je gedaan hebt, bij welke organisatie en wat het resultaat was. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt binnen een veiligheidsregio en/of GGD 5 punten. Veel ervaring 4 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.

25 %

Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. Toe te kennen punten tussen de 0 en 5, op hele punten afgerond. 0 punten = motivatie is onvolledig en onduidelijk; 5 punten = volledige en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM.