Locatiebeheerder

Organisatie
Voorschoten is een vooruitstrevend dorp dat de maatschappelijke opgaven van deze tijd oppakt samen met de inwoners, ondernemers en organisaties. Als organisatie willen wij een plek zijn waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en betrokkenheid de basis vormen voor alles wat we doen. We zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen gezien en gehoord wordt. Samen werken we aan een veilige, inclusieve en levendige gemeenschap waar plezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We dragen bij aan plezierig wonen, leven en recreëren in Voorschoten. 

Opdracht
In gemeente Voorschoten worden ca. 140 vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen, waarvan er een groot deel in de opvang van het gemeentehuis verblijven. We zijn op zoek naar een locatiebeheerder voor 30 uur per week. Je werkt volgens een vast rooster maar met calamiteiten ben je bereid om van het rooster af te wijken. De invulling van de uren vinden plaats in overleg.

Je krijgt energie van pionieren en het verder ontwikkelen van de functie. Het is belangrijk om te weten dat dit nog geen staande organisatie is. Veel zaken zijn nog in ontwikkeling en moeten nog verder uitgewerkt worden. Je moet het leuk vinden om in zo’n soort organisatie te werken en kunnen meebewegen. Je vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen. Je wilt sociaal-maatschappelijk je steentje bijdragen en bent intrinsiek gemotiveerd om dit werk te doen. Je beschikt over voldoende inlevingsvermogen maar staat ook stevig in je schoenen, waardoor je kunt omgaan met weerstand en in staat bent om soms ook impopulaire maatregelen te nemen.  

Taken en verantwoordelijkheden:
- Je regelt alle dagelijkse (facilitaire) zaken in de opvanglocatie op locatie;
- Je bent aanspreekpunt voor de directe omgeving;
- Je draagt zorg voor de mensen/ontheemden op de locatie;
- Je draagt mede zorg voor dagbesteding zoals werk, school en activiteiten;
- Je lost knelpunten op;
- In samenwerking met de sociaal maatschappelijk werkers stimuleer je de zelfredzaamheid en de integratie in de Nederlandse samenleving;
- Je hebt overleggen met externe partijen zoals GGD en Brandweer;
- Je hebt periodiek overleg met collega’s in de veiligheidsregio;
- Je overlegt periodiek met de backoffice.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uiterlijk beschikbaar per 17 juli 2024 voor 28 tot 32 uur per week;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als locatiebeheerder/ Coördinator Vluchtelingen opvang bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring als coördinator met externe zorg- en veiligheidspartners binnen een gemeentelijke instelling (licht dit toe in het cv);
4. In bezit van een geldig BHV certificaat en een afgeronde cursus omgaan met agressie;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Maximum uurtarief van € 67,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én Fee Flextender (10 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiebeheerder/ Coördinator Vluchtelingen opvang bij een gemeente (40 punten);
7. Aantoonbaar afgeronde vakopleiding Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen (15 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator met overleggen en samenwerken binnen een veiligheidsregio (20 punten);
9. Aantoonbare kennis van de scholen in Voorschoten en omgeving en bekend met de wijze van instroom van Oekraïense kinderen in het onderwijs, licht dit toe doormiddel van een voorbeeld (15 punten).

Competenties
1. Flexibel;
2. Assertief;
3. Sociaal vaardig;
4. Communicatief sterk;

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op woensdag 3 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zpp´er
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.